Projectmanager Businessontwikkeling & Implementatie – Belastingdienst (FIN)

Opdrachtomschrijving

De Belastingdienst zoekt een ervaren Projectmanager Businessontwikkeling & Implementatie voor de afdeling MKB/TOE (Tijdelijke Organisatie EU BTW e-commerce). De projectmanager wordt toegevoegd als lid van het managementteam (MT) en is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de organisatie op de implementatie van Gentax. Dit omvat zowel de informatievoorziening (IV), requirements als de personele organisatie.MKB/TOE is verantwoordelijk voor de uitvoering van de registratie- en heffingsprocessen rondom EU-btw e-commerce. De afdeling staat voor een omvangrijke veranderopgave waarbij de overgang van tijdelijke naar structurele IV-voorzieningen zorgvuldig moet worden voorbereid en uitgevoerd.Als projectmanager zorg je ervoor dat de organisatie en uitvoeringsprocessen tijdig en beheerst worden voorbereid op deze overgang. Je stelt hiervoor verschillende plannen op, zorgt na bestuurlijke goedkeuring voor de realisatie en voortgangsbewaking en legt hierover verantwoording af.Daarnaast draag je zorg voor het stroomlijnen van nieuwe wet- en regelgeving die betrekking heeft op de Europese regelingen die vallen onder de Business Owner EU btw e-commerce en EU-KOR. Ook vervul je een rol in de vervanging en ondersteuning van de Business Owner.

Organisatiecontext

De Belastingdienst voert sinds 1 juli 2021 de nieuwe btw-regels voor afstandsverkopen (e-commerce) uit via een tijdelijke voorziening. De ontwikkeling van structurele IV-voorzieningen en de implementatie van de nieuwe Europese btw-regels raken meerdere directies en ondersteunende diensten binnen de Belastingdienst.Om deze werkzaamheden goed te coördineren, zijn de uitvoering en informatievoorziening samengebracht binnen de Tijdelijke Organisatie E-commerce. Deze organisatie is verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de Europese regelingen en de voorbereiding op de implementatie van de Modernisering OB.De werkzaamheden omvatten onder meer de registratie- en heffingsprocessen en het berichtenverkeer binnen de Europese Unie. Daarnaast vervult het afdelingshoofd de rol van Business Owner voor andere Europese initiatieven.De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland door op een eerlijke en zorgvuldige manier belastingen te heffen en te innen. De IV-organisatie is verantwoordelijk voor de ICT-voorzieningen en maakt daarbij gebruik van zowel interne expertise als oplossingen en kennis vanuit de markt.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een plan voor de doorontwikkeling van de organisatie MKB/TOE, waarbij alle COPAFIJTH-aspecten worden meegenomen. Het doel is om de uitvoeringsprocessen vóór, tijdens en na de migratie conform de gestelde kaders ongestoord en beheerst te laten verlopen.
• Opstellen van een datamigratieplan voor het organisatorische gedeelte van de overgang van tijdelijke naar structurele IV-voorzieningen.
• Opstellen van een implementatieplan voor de uitvoeringsprocessen met structurele voorzieningen binnen de betreffende dienstonderdelen van de organisatie.
• Realiseren van de opgestelde plannen na bestuurlijke goedkeuring.
• Rapporteren over de voortgang en resultaten en hierover verantwoording afleggen.
• Stroomlijnen van nieuwe wet- en regelgeving die betrekking heeft op de Europese regelingen die vallen onder de Business Owner EU btw e-commerce en EU-KOR.
• Vervangen en ondersteunen van de Business Owner waar nodig.

Vereiste werkervaring

• Minimaal 3 jaar werkervaring in project- of programmamanagement of in ondersteunende rollen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met verandermanagement.
• Aantoonbare ervaring met kwaliteitsmanagement.

Vereiste kennis en opleidingen

• Prince2 Practitioner-certificering.
• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement.
• Een opleiding op het gebied van verandermanagement.
• Aantoonbare kennis en ervaring met verandermanagement.
• Ervaring als (gedelegeerd) Product Owner of Scrum Master.
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager, PMO, Product Owner of in een vergelijkbare functie.
• Kennis van projectmanagement binnen de IV-context.

Gewenste kennis en ervaring

• Kennis van verandermanagement en veranderende organisaties.
• Ervaring met het opstellen van bestuurlijke notities en memo's.
• Ervaring met het geven van adviezen vanuit zowel de IV- als de businesskant.
• Ervaring met IV-implementaties.
• Ervaring met het beheersen van projecten op basis van de projectmanagementdriehoek (tijd, geld en kwaliteit).

Competenties

• Resultaatgericht: stuurt op concrete resultaten en het behalen van afgesproken doelstellingen.
• Plannen en organiseren: brengt structuur aan, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang.
• Bestuurssensitief: heeft oog voor bestuurlijke verhoudingen en belangen en weet hier effectief op in te spelen.
• Analytisch: doorgrondt complexe vraagstukken en vertaalt deze naar passende oplossingen.
• Communicatief vaardig: beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.