Project-/Programmamanager MILO – Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (RVO)

Opdrachtomschrijving

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zoekt een ervaren Project-/Programmamanager voor het team I3ML-IV MILO. Dit team is in Heerlen verantwoordelijk voor de uitvoering van de tegemoetkomingsregeling voor mijnbouwschade in Limburg. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van de uitvoeringsapplicatie MILO (Mijnbouw Limburg Ondersteuning).Als Project-/Programmamanager ben je verantwoordelijk voor de aansturing en afstemming tussen de verschillende stakeholders en twee Agile-ontwikkelteams die werken aan het uitvoeringsplatform MILO op basis van RijksZaak. De ontwikkelteams zijn voornamelijk werkzaam vanuit Zwolle.Je werkt met een breed scala aan stakeholders, waaronder de directies RVO-I3ML en KGG-TDO, de Commissie Mijnbouwschade, de business owners, Product Owner, Scrum Master, functioneel beheer en de ontwikkelteams.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement rondom DICTU en de interne en externe koppelingen. Ook bereid je de overgang van het project naar de reguliere beheerorganisatie voor. Een belangrijk onderdeel hiervan is het creëren van de randvoorwaarden voor een ambtelijke Product Owner MILO, die de beheer- en onderhoudsfase op zich zal nemen.De opdracht kan vanuit verschillende locaties worden uitgevoerd. Wel wordt regelmatige aanwezigheid in Zwolle en Heerlen gewenst, onder andere voor de afstemming met de ontwikkelteams en de uitvoeringsorganisatie.

Projectcontext

Op verzoek van de staatssecretaris voor Klimaat en Groene Groei is op 25 maart 2026 via I3ML een project gestart om de uitvoering en organisatie rondom mijnbouwschade in Zuid-Limburg op te zetten. Een belangrijk onderdeel hiervan is de ontwikkeling en inrichting van het uitvoeringsplatform MILO.Hoewel de uitvoering van de schaderegeling inmiddels is gestart, loopt de ontwikkeling van het informatievoorzieningsplatform nog door. De belangrijkste functionaliteiten zijn op hoofdlijnen opgeleverd, maar er ligt nog een aanzienlijke werkvoorraad die in 2027 moet worden afgerond.Vanwege het aflopen van de inzet van de huidige Project-/Programmamanager wordt gezocht naar een opvolger die de verdere ontwikkeling en afronding van het project kan begeleiden.

Doelstelling

Het doel is om een informatievoorzieningsplatform te ontwikkelen en te implementeren dat de volledige uitvoering van de mijnbouwschaderegeling ondersteunt.Het platform moet het mogelijk maken om schademeldingen in te dienen en te beoordelen, schadeopnames efficiënt te plannen en te prioriteren, besluiten te nemen en op te volgen en betalingen of schadeherstel te faciliteren. Ook moeten bezwaar- en beroepsprocedures worden ondersteund.

Scope van het project

De ontwikkeling en oplevering van MILO omvat de volgende processen en functionaliteiten:

• Aanmelden en registreren van schademeldingen.
• Koppelingen met bestaande ondersteunende systemen en informatiebronnen, zoals KvK, BAG, Findos en BRP.
• Uitvoeren en verwerken van schadeopnames.
• Plannen en prioriteren van schadeopnames.
• Adviseren en nemen van besluiten, inclusief de ontvankelijkheidstoets.
• Verwerken van uitbetalingen in geld.
• Faciliteren van schadeherstel in natura door aannemers.
• Ondersteunen van bezwaar- en beroepsprocedures.
• Inrichten van rapportages voor interne en externe stakeholders, waaronder analyses van meldingen en workflows.

De functionaliteiten zijn inmiddels op randvoorwaardelijk niveau opgeleverd. De resterende ontwikkelwerkzaamheden en werkvoorraad moeten in belangrijke mate in 2027 worden afgehandeld.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Aansturen en coördineren van twee Agile-ontwikkelteams die werken aan het MILO-platform op basis van RijksZaak.
• Bewaken van de voortgang, planning, kwaliteit en samenhang van de verschillende projectonderdelen.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders, waaronder RVO-I3ML, KGG-TDO, de Commissie Mijnbouwschade en DICTU.
• Verbinden van business owners, Product Owner, Scrum Master, functioneel beheer en ontwikkelteams.
• Faciliteren van besluitvorming en zorgen voor heldere afspraken tussen de betrokken partijen.
• Verantwoordelijkheid nemen voor het contractmanagement rondom DICTU en de interne en externe koppelingen.
• Bewaken van de resterende werkvoorraad en sturen op de afronding van de geplande werkzaamheden in 2027.
• Voorbereiden en begeleiden van de overdracht van het project naar de reguliere beheerorganisatie.
• Creëren van de benodigde randvoorwaarden voor de toekomstige ambtelijke Product Owner MILO.
• Opstellen en bewaken van planningen en zorgen voor voldoende afstemming tussen de ontwikkelteams in Zwolle en het uitvoeringsteam in Heerlen.

Organisatiecontext

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) werkt aan een duurzame en economisch sterke samenleving. Met nationale en internationale programma's ondersteunt RVO ondernemers en organisaties op uiteenlopende terreinen, waaronder de energietransitie, voedselproductie en internationale ontwikkelingsprojecten.RVO biedt onder andere voorlichting, advies, financiering en subsidies en helpt organisaties bij het vinden van zakelijke en kennispartners. De organisatie telt circa 6.000 medewerkers, verspreid over verschillende vestigingen in Nederland.

Harde eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als inhoudelijk leidinggevende van programma's of projecten binnen het informatievoorzieningsdomein, bijvoorbeeld op het gebied van uitvoeringsplatforms of uitvoeringsapplicaties.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.

Gewenste kennis, ervaring en opleiding

• Aantoonbare ervaring met het samenwerken met internationale stakeholders.
• Afgeronde wo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfsinformatica, Bedrijfseconomie of een MBA.
• Aantoonbare ervaring met strategisch projectmanagement.
• Aantoonbare ervaring met datagedreven projectmanagement.

Competenties

• Engelse taalvaardigheid: beheerst de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereikbaarheid: is goed bereikbaar voor betrokken stakeholders en projectteams.
• Organisatorisch sterk: kan complexe werkzaamheden, planningen en afhankelijkheden effectief organiseren en bewaken.
• Klantgericht: heeft oog voor de behoeften van de opdrachtgever en de verschillende betrokken stakeholders.

ZZP MOGELIJK!

Reageer nu