Informatieanalist DMS – Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Opdrachtomschrijving

Binnen de directie Informatievoorziening (IV) van RVO, afdeling Analyse, Ontwerp & Bedrijfsvoering, is behoefte aan een Informatieanalist die zich richt op het analyseren en verbeteren van de informatievoorziening in relatie tot bedrijfsprocessen, wet- en regelgeving en beleid.De opdracht heeft specifiek betrekking op het Document Management Systeem (DMS) eDOCS. Betrouwbaar en gestructureerd informatiebeheer is essentieel voor RVO. Met eDOCS worden documenten centraal, veilig en betrouwbaar opgeslagen, beheerd en beschikbaar gesteld.Als Informatieanalist DMS analyseer je de behoeften van gebruikers en aangesloten systemen en vertaal je deze naar heldere requirements en concrete user stories. Je draagt bij aan het verbeteren van de basis van het documentbeheer en de verdere doorontwikkeling van het DMS.Je stemt je analyses voortdurend af met gebruikers, aangesloten systemen, de Product Owner en andere stakeholders. Daarbij zorg je ervoor dat analyse- en acceptatieprocessen soepel verlopen, knelpunten tijdig worden gesignaleerd en betrokkenen inzicht hebben in bevindingen, afhankelijkheden en kwaliteitseisen.Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gestelde kaders.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van IV-gerelateerde analyses in relatie tot werkprocessen, toepasselijke wet- en regelgeving en beleid.
• Analyseren en documenteren van functionele en niet-functionele requirements.
• Analyseren, beschrijven en modelleren van bedrijfsprocessen met behulp van BPMN.
• Opstellen van procesmodellen voor de inrichting van de informatievoorziening.
• In kaart brengen van requirements voor wijzigingsverzoeken en gewenste functionaliteiten.
• Meedenken over haalbare oplossingen binnen de applicatie en de applicatieketen.
• Opstellen van functionele ontwerpen (FO) op basis van geanalyseerde requirements.
• Vertalen van requirements naar user stories en acceptatiecriteria voor het Scrum-team.
• Uitwerken van use-cases.
• Opstellen en onderhouden van logische en fysieke gegevensmodellen, inclusief de te realiseren koppelingen.
• Actueel houden van ontwerpdocumentatie tijdens releases en sprints.
• Documenteren van bestaande systemen.
• Meedenken over de voorbereiding van testen.
• Uitvoeren van acceptatietesten en validaties met gebruikers.
• Ondersteunen van sprintreviews en retrospectives door relevante analyse-inzichten toe te lichten.
• Afstemmen met gebruikers, aangesloten systemen, de Product Owner en overige stakeholders.
• Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico's en hierover helder communiceren.

Organisatiecontext

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) werkt aan een duurzame en economisch sterke samenleving. Met nationale en internationale programma's ondersteunt RVO onder andere de energietransitie, voedselproductie en ontwikkelingsprojecten. Dit gebeurt met voorlichting, advies, financiering, subsidies en ondersteuning bij het vinden van zaken- en kennispartners.Binnen RVO zetten circa 6.000 medewerkers zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland. De organisatie maakt daarbij gebruik van digitale dienstverlening en informatievoorziening om ondernemers en andere betrokkenen zo goed mogelijk te ondersteunen.

Harde eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in Informatica, Bedrijfskundige Informatica, ICT, Product Development, Product Design of Software Engineering.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid of een grote publieke dienstverlener. Dit moet blijken uit het cv en/of de motivatie.

Expertisegebieden

- Informatiemanagement: Business Information Management Foundation.

Gewenste kennis, ervaring en opleiding

• Aantoonbare ervaring met het analyseren, beschrijven en modelleren van bedrijfsprocessen met BPMN.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, het uitvoeren van interviews en requirementsanalyse.
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van informatie-, probleem- en impactanalyses en het opstellen van verbetervoorstellen.
• Aantoonbare kennis van en/of ervaring met Agile, Scrum, SAFe en/of Lean.
• Aantoonbare kennis van en/of ervaring met analyse- en samenwerkingshulpmiddelen die binnen Agile-ontwikkelteams worden gebruikt, zoals Jira, Confluence en Enterprise Architect.
• Aantoonbare ervaring met DMS.

Competenties

• Analytisch vermogen: weet complexe vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar heldere requirements en oplossingen.
• Resultaatgericht: werkt doelgericht en houdt de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden in het oog.
• Proactief en zelfstandig: neemt initiatief, signaleert tijdig knelpunten en kan zelfstandig werkzaamheden organiseren en uitvoeren.
• Verbindend en communicatief vaardig: werkt effectief samen met verschillende stakeholders en communiceert bevindingen helder en zorgvuldig.

ZZP NIET MOGELIJK!