Projectarchitect

Wil jij als projectarchitect een sleutelrol spelen in het vormgeven van een toekomstbestendig en samenhangend informatielandschap? En wil je als onderdeel van een collegiaal, zich doorontwikkelend architectuurteam bijdragen aan de digitaliseringsslag van de Universiteit Leiden binnen de domeinen onderwijs, onderzoek én bedrijfsvoering?

Wat ga je doen 

De Universiteit Leiden bevindt zich midden in een omvangrijke digitaliseringsopgave. Om de ambities op het gebied van hoogwaardig onderwijs, toonaangevend onderzoek en een efficiënte, wendbare bedrijfsvoering waar te maken, is een moderne en samenhangende informatiehuishouding cruciaal. De universiteit staat voor de uitdaging om processen te vereenvoudigen, administratieve lasten te verlagen en te migreren naar een beheersbaar, interoperabel en veilig applicatie- en datalandschap. Als projectarchitect versterk je ons centrale architectuurteam. Binnen het team verdelen we projecten en vraagstukken op basis van prioriteit, expertise en capaciteit. We werken collegiaal samen en bouwen tegelijkertijd stap voor stap verder aan de professionalisering en volwassenheid van onze eigen architectuurpraktijk en -werkwijze. Je levert concrete architectuurbijdragen aan uiteenlopende strategische projecten en programma’s binnen het universitaire portfolio. Daarbij sla je de brug tussen de kaders van de Enterprise Architectuur (EA) en de praktijk van de projecten. 

Je werkzaamheden richten zich op:
● Projectarchitecturen & Besluitvorming: Het ontwerpen van Project Startarchitecturen (PSA’s), doelarchitecturen, architectuurbesluiten en oplossingsrichtingen voor projecten binnen onderwijs (zoals de student journey en digitale leeromgevingen), onderzoek (ondersteuning van data- en onderzoeksworkflows) en bedrijfsvoering (zoals HR, finance, facilities en ERP).

● Kaderstelling vanuit Enterprise Architectuur: Toetsen en borgen dat projectinitiatieven en -oplossingen aansluiten bij de universiteitsbrede EA-principes, standaarden, wet- en regelgeving, privacy en informatiebeveiliging.
● Aanjagen van de digitaliseringsslag: Proactief kansen signaleren voor harmonisatie, standaardisatie, herbruikbaarheid, autonomie, AI en cloud-oplossingen over domeingrenzen heen.

● Integratie & Ketensamenwerking: Inzichtelijk maken en borgen hoe processen, data, informatiestromen en ICT-systemen ketenoverstijgend soepel op elkaar aansluiten. De architecturen, ADR's en adviezen die je oplevert:

● Maken inzichtelijk hoe organisatiedoelen, processen, data en ICT-oplossingen optimaal op elkaar aansluiten.

● Bieden houvast, transparantie en duidelijke kaders voor projectleiders, business analisten, product owners en leveranciers.
● Voorkomen versnippering en het ontstaan van nieuwe silo's of ongeregeld maatwerk. Helpen de universiteit om wendbaar en effectief in te spelen op technologische vernieuwing. 

Waar ga je werken
 Je komt te werken bij de Directie Informatiemanagement (IM) van de universiteit. IM is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede informatiestrategie, informatieplanning, de regie op het universitaire projectenportfolio en beleidsontwikkeling rondom privacy, informatiebeveiliging en digitalisering. IM valt onder de directie bedrijfsvoering van het Bestuursbureau. 

Je werkt in een team van 4 andere architecten onder leiding van de Enterprise Architect. Daarnaast werk je nauw samen met business analisten, informatiemanagers en projectleiders, en schakel je met collega’s binnen de zeven faculteiten, diensten en centrale expertisecentra. Binnen dit team werken we nauw samen, stemmen we onderling af en delen we de projecten en taken flexibel. Omdat het team zich continu verder ontwikkelt, is er volop ruimte om samen de werkwijze, standaarden en templates verder te verfijnen. 

Jouw werkzaamheden (Focus, Uitgangspunten & Doelstellingen)
● In teamverband oppakken en uitwerken van architectuurvraagstukken voor projecten binnen onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.

● Opstellen van Project Startarchitecturen (PSA's), impactanalyses, Architectural Decision Records (ADR's) en transitiepaden (IST naar SOLL) voor digitaliseringsinitiatieven.
● Actief meedenken over en vormgeven aan de universitaire digitaliseringsagenda (zoals cloudtransitie, datagedreven werken en portal- en integratietechnologie).

● Begeleiden van projectteams en leveranciers bij de implementatie conform de gestelde architectuurrichtlijnen en gemaakte keuzes.

● Signaleren van afhankelijkheden, synergievoordelen en risico’s tussen projecten binnen het portfolio.
● Een constructieve bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling en volwassenheid van het eigen architectuurteam en de gehanteerde standaarden. 

Wie ben jij Je beschikt over:

● HBO/WO werk- en denkniveau.
● Brede ervaring als project-, solution- of informatiearchitect in complexe organisaties met diverse belanghebbenden (ervaring binnen het hoger onderwijs of de publieke sector is een pré).

● Ervaring met het vertalen van strategische digitaliseringsvraagstukken naar werkbare project- en solution-architecturen.
● Aantoonbare ervaring met het expliciet vastleggen van architectuurbesluiten (bijvoorbeeld via ADR's) en kennis van architectuurframeworks en modelleerstandaarden (zoals TOGAF en ArchiMate).

● Inzicht in procesinrichting, data-governance (eigenaarschap van data en processen) en moderne IT-landschappen (integraties, API's, Cloud/SaaS).

● Sterke communicatieve en adviesvaardigheden; je beweegt je makkelijk tussen techniek, projectmanagement en facultaire/bestuurlijke stakeholders.

● Goede beheersing van het Nederlands en Engels. 

Je kunt/bent:

● Een collegiale teamspeler: je deelt kennis, stemt graag af met collega-architecten en draagt op natuurlijke wijze bij aan het samen verder brengen van het team en de werkwijze.

● Pragmatisch en resultaatgericht: je weet EA-kaders te vertalen naar praktische, haalbare keuzes voor projecten.

● Scherp analytisch: je doorziet snel de essentie van complexe processen en belangen.
● Kritisch en constructief: je durft historisch gegroeide werkwijzen ter discussie te stellen en stuurt op standaardisatie waar het kan en maatwerk waar het moet. 

Beschrijving organisatie

De Universiteit Leiden is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten en is gevestigd in Leiden en Den Haag. URL: Universiteit Leiden

LET OP, 5 NOVEMBER ZULLEN DE GESPREKKEN PLAATSVINDEN!