Privacy Officer / Information Security Officer – Facility Services UvA-HvA

Opdrachtomschrijving

Voor Facility Services van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor de Information Security Officer (ISO) en de Privacy Officer (PO).

De opdracht bestaat uit het tijdelijk waarnemen van operationele werkzaamheden van de Privacy Officer tijdens zwangerschapsverlof en het versterken van de basis privacy- en securityorganisatie. De nadruk ligt op het verbeteren van de registratie en processen rondom risicoanalyses, privacy en informatiebeveiliging.

Organisatiecontext

Facility Services verzorgt binnen de UvA en HvA de facilitaire dienstverlening ter ondersteuning van onderwijs en onderzoek. Dit omvat onder meer onderwijsfaciliteiten, gebouwbeheer, catering, schoonmaak, beveiliging, huisvesting, vastgoedonderhoud, veiligheid, verhuizingen, projecten en inkoop.

Doel en beoogd resultaat

Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd:

• Alle nog openstaande risicoanalyses zijn in kaart gebracht en opgenomen in de nieuwe administratie.

• Proces- en systeemeigenaren kunnen zelfstandig de voortgang van risicoanalyses in deze administratie bijhouden.

• De dagelijkse operationele werkzaamheden van de Privacy Officer zijn tijdens het zwangerschapsverlof geborgd en na afloop zorgvuldig overgedragen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Je ondersteunt de Information Security Officer en de Privacy Officer bij uiteenlopende operationele werkzaamheden, waaronder:

Risicoanalyses en administratie

• Inventariseren van alle nog niet afgeronde risicoanalyses en deze registreren in de nieuwe administratie.

• Begeleiden van proces- en systeemeigenaren, zodat zij zelfstandig hun administratie en de voortgang van risicoanalyses kunnen bijhouden.

• Ondersteunen bij het uitvoeren van risicoanalyses met een laag risicoprofiel, waaronder:

  • Meedenken over risico’s en passende maatregelen.

  • Stellen van gerichte verdiepende vragen.

  • Vastleggen van de uitkomsten in de afgesproken formats en systemen.

Rapportage en sturingsinformatie

- Vormgeven van een dashboard waarmee de juiste sturingsinformatie beschikbaar komt voor de ISO, PO en het management.

Operationele privacywerkzaamheden Tijdens het zwangerschapsverlof neem je tijdelijk operationele taken van de Privacy Officer over, waaronder:

• Beantwoorden en afhandelen van eerstelijnsvragen vanuit de organisatie over privacy en waar nodig escaleren naar de PO of ISO.

• Registreren en actualiseren van verwerkingen in het register van verwerkingsactiviteiten.

• Controleren van verwerkingsovereenkomsten en beantwoorden van eventuele vragen hierover.

• Controleren of bij aanbestedingen de juiste eisen worden gesteld.

• Vertegenwoordigen en waarnemen van de Privacy Officer tijdens diverse overleggen.

Karakter van de opdracht

De rol is voornamelijk ondersteunend en operationeel. Je draagt bij aan een betere registratie, duidelijke processen en een goed geborgde basis voor privacy en informatiebeveiliging binnen Facility Services van de UvA en HvA.

ZZP MOGELIJK!