Achtergrond opdracht
Een van de Defensie brede taken betreft de ondersteuning van de informatievoorziening binnen het Domein Inkoop, waaronder het bestel- en inkoopsysteem
SAP Ariba. Kortgezegd wordt
SAP Ariba in sterk toenemende mate gebruikt om producten en diensten af te roepen uit webbased catalogi van de leveranciers. De taak van de sectie Inkoopondersteuning van ECI is om het bestel- en inkoopsysteem succesvol te implementeren en te ondersteunen binnen alle inkooppunten van Defensie.
Nauwkeurig (niveau 3)
Analyseren (niveau 3)
Communiceren (niveau 3)
Initiatief (niveau 3)
Resultaatgericht (niveau 3)
Samenwerken (niveau 3)
Klantgericht (niveau 3)
Flexibiliteit (niveau 2)
De competenties worden getoetst in het toelichtend gesprek.
Opdracht
Waar ben je onder andere mee bezig:
• Je werkt bij Expertisecentrum Inkoop (
ECI) in een team dat zorgt voor de het implementeren, inrichten en ondersteunen van het
SAP Ariba inkoopsysteem.
• Je stemt met alle inkoopcentra af over de invulling van de catalogi en zorgt ervoor dat deze catalogi beschikbaar is in het inkoopsysteem
Ariba.
• Je adviseert de defensieorganisatie over de werking van de bestelcatalogi en ondersteunt de eindgebruikers,
• Je verzorgt rapportages op basis van zowel stam- als gebruikersdata.
• Je ondersteunt de Senior-adviseur
SAP Ariba bij alle voorkomende werkzaamheden en neemt in voorkomend geval de Senior-Adviseur waar in relevante overleggen.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van
SAP Ariba gerelateerde bedrijfsvoering processen.
• Je voert (deel)projecten uit op specifieke aandachtsgebieden (voorbereiding, begeleiding en uitvoering).
• Je bent het aanspreekpunt voor problemen zoals foute prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve BTW, die zich in het aankoop proces voordoen.
• Je werkt samen met de
JIVC (IT afdeling) om structurele problemen op te lossen of om verbeteringen aan te brengen.
• Je doet aan kwaliteitsbewaking & borgt beschikbaarheid en functionaliteit o.a. d.m.v. uitvoeren van testen.
• Je draagt zorg voor documentatie & kennisbeheer in relatie tot
SAP Ariba
• Je draagt samen met je collega’s zorg voor training van gebruikersgroepen.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
Wensen
- Kandidaat heeft ervaring met SAP Ariba.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
- Vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
- In algemene zin goed kunnen omgaan met belangentegenstellingen, lastige klanten en leveranciers.
- Werkervaring bij een overheidsinstantie.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP.
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.
Inzetgegevens
- Gewenste startdatum: vrijdag 1 januari 2027
- Initiële einddatum: woensdag 30 juni 2027
- Optie op verlenging: Ja
- Maximaal aantal verlengingen: 3
- Termijn per verlenging in maanden: 12
- Verwachte uiterste einddatum inzet: zondag 30 juni 2030
- Uren per week: 32
- Max. aantal uren initiële inhuurtermijn: 840
- Aantal maanden initiële inhuurtermijn: 6
- Postcode hoofdstandplaats: 3584 AB
- Naam hoofdstandplaats: Kromhout Kazerne Utrecht
- Extra standplaats(en):
- Screeningsitems VOG: 11, 12, 13, 37, 41 en 71
- Veiligheidsonderzoek vereist: VGB Niveau B
- VOG aanwezig voor start inzet: Ja
- Werknemers met soortgelijke kennis en expertise in dienst Deelnemer:
- Vrije vervanging toegestaan: Nee
- Parttimers toegestaan: Nee
- Hybride werken bespreekbaar:
- Onregelmatige diensten: Nee
- Consignatiediensten: Nee
- Betrokkenheid bij aanbestedingen: Nee
- Vergoeding dienstreizen inbegrepen in tarief: Nee
- Toelichting beschikbaarheid: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
Reageer nu
