Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat.

De implementatie en door ontwikkeling van het missie-informatie portaal is essentieel voor de actielijn Missie-informatie- en Besluitvormingsondersteuning (MI&BO). Deze actielijn richt zich op het versterken van de informatiepositie en het ondersteunen van besluitvorming. Hierbij ligt de focus op het belang van juiste, complete, actuele, vindbare en toegankelijke missie-informatie en het versnellen van de OODA-loop, zodat beter besluiten genomen kunnen worden met een strategisch beslisvoordeel.

Om dit hoofddoel te bereiken positioneert de actielijn zich met meerdere projecten die zich richten op hun eigen expertise: Ontsluiten Missie-Archieven en Missie-Informatie, Ondersteunen Specialistische Zoekvragen, Kwaliteit en Compliance en Verrijken Besluitvormings- en Verantwoordingsinformatie.

Opdracht
De komende 2 jaar wordt binnen de actielijn Missie-informatie en Besluitvormingsondersteuning een nieuw gebruikersportaal, data verwerking pipelines, AI oplossingen en andere services ontwikkelt voor het structureren, ordenen, vinden en doorzoekbaar van inzet-informatie. Om deze services te ontwikkelen en aan te laten sluiten op de wensen en eisen van de gebruiker zijn er agile/SAFe teams ingeircht. Waarbij toegewerkt wordt naar het ontwikkelen van een Agile Release Train. Om een volgende stap te zetten in het opzetten en doorontwikkelen van de ART en doorontwikkelen van de SAFe processen is er een medior Release Train Engineer (RTE) nodig.

In de functie van Scrum Master speel je een cruciale rol in het faciliteren van het Scrum-proces. Je bent de aanjager van teamontwikkeling en continue verbetering. Je coacht één of meerdere Agile teams richting meer eigenaarschap, samenwerking en resultaatgerichtheid. Je stimuleert het Agile team om actief te werken aan hun eigen groei en prestaties en zorgt dat er concrete plannen voor verbetering komen – met heldere ambities, interventies en zichtbare voortgang én impact. Dit om de innovatieve slagkracht en levering naar gebruikers te versnellen. Je bent een resultaatgerichte verbinder die moeiteloos teams, stakeholders en leidinggevenden op één lijn brengt. Jij beweegt je gemakkelijk tussen strategische doelstellingen en de dagelijkse uitvoering, en je hebt de expertise om grootschalige afhankelijkheden te managen. Met jouw leiderschap ontstaat een werkomgeving waarin teams optimaal samenwerken en tastbare waarde leveren voor de hele organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:
• Faciliteren van ART-events – van PI-planning tot ART-syncs en Inspect & Adapt – zodat teams optimaal kunnen samenwerken.
• Het bewaken van de ART-roadmap, PI-objectives en voorspelbaarheid.
• Ondersteunen bij het beheren van risico’s en het toepassen van ROAM in ART- en PI-context.
• Ervoor zorgen dat architecturale kaders en technische afhankelijkheden tijdig worden geïntegreerd in de planning.
• Stimuleren van continue verbetering – zowel op team- als ART-niveau, gebaseerd op data, metrics en retrospectives.
• Teams en stakeholders voorbereiden op PI Planning.
• Zorgdragen voor een goede voorbereiding van Features, Objectives en afhankelijkheden.
• Faciliteren van de planning, breakout-sessies en alignment tussen teams.
• Bewaken van de samenhang tussen teamplanningen en ART-doelstellingen.
• Coachen van Scrum Masters en Product Owners op ART-niveau.
• Bevorderen van een Agile mindset binnen de ART en het programma Defensie Open op Orde.
• Stimuleren van samenwerking en zelforganisatie.
• Helpen ontwikkelen van Agile volwassenheid binnen teams en de ART.
• Signaleren van structurele organisatorische belemmeringen.
• Adviseren van management over Agile werken, flow en organisatieontwikkeling.
• Faciliteren van de Community of Practice voor Scrum Masters/RTE’s.

Eisen

  1. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Wensen

  1. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
  2. Kandidaat heeft bij voorkeur:
    • Minimaal WO-opleiding.
    • 2-5 jaar ervaring als release train Engineer in een grootschalige Agile context (bij voorkeur ART’s met >50 FTE).
    • Aantoonbare ervaring met het begeleiden van Scrum/Agile teams en ART's.
    • Leading SAFe® of SAFe® Practice Consultant (SPC) gecertificeerd (v5.0 of hoger).
    • Ervaring met het faciliteren van Scrum-events.
    • Ervaring met het coachen van teams richting zelforganisatie en continu verbeteren.
    • Ervaring met het identificeren en oplossen van impediments.
    • Aantoonbare ervaring met het faciliteren van PI Planning.
    • Ervaring met het begeleiden van meerdere teams.
    • Ervaring met het managen/faciliteren van afhankelijkheden tussen teams.
    • Ervaring met ART Sync, Scrum of Scrums en PO Sync.
    • Ervaring met Inspect & Adapt.
    • Sterke faciliterende en communicatieve vaardigheden.
    • Ervaring met stakeholdermanagement op verschillende niveaus.
    • Je kunt omgaan met complexe belangen en tegengestelde prioriteiten.
    • Je bent in staat om op basis van data en metrics verbeteringen te identificeren.
    • Ervaring met Azure DevOps, Jira of vergelijkbare tooling.
    • Ervaring met Lean Portfolio Management.
    • Ervaring met Value Streams.
    • Ervaring binnen een complexe overheids- of IT-organisatie.
    • Ervaring met Agile transformaties.
  3. Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

Inzetgegevens

  • Gewenste startdatum: vrijdag 1 januari 2027
  • Initiële einddatum: woensdag 31 januari 2029
  • Optie op verlenging: Ja
  • Maximaal aantal verlengingen: 2
  • Termijn per verlenging in maanden: 12
  • Verwachte uiterste einddatum inzet: vrijdag 31 januari 2031
  • Uren per week: 32
  • Max. aantal uren initiële inhuurtermijn: 3500
  • Aantal maanden initiële inhuurtermijn: 25
  • Postcode hoofdstandplaats: 2511 CB
  • Naam hoofdstandplaats: Den Haag
  • Extra standplaats(en): Utrecht
  • Screeningsitems VOG: 11, 12, 13, 37, 41 en 71
  • Veiligheidsonderzoek vereist: VGB Niveau B
  • VOG aanwezig voor start inzet: Nee
  • Werknemers met soortgelijke kennis en expertise in dienst Deelnemer:
  • Vrije vervanging toegestaan: Ja
  • Parttimers toegestaan: Nee
  • Hybride werken bespreekbaar: 2
  • Onregelmatige diensten: Nee
  • Consignatiediensten: Nee
  • Betrokkenheid bij aanbestedingen: Nee
  • Vergoeding dienstreizen inbegrepen in tarief: Ja
  • Toelichting beschikbaarheid: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
  • Toelichting extra standplaats:

Reageer nu