Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat.
De implementatie en door ontwikkeling van het missie-informatie portaal is essentieel voor de actielijn Missie-informatie- en Besluitvormingsondersteuning (MI&BO). Deze actielijn richt zich op het versterken van de informatiepositie en het ondersteunen van besluitvorming. Hierbij ligt de focus op het belang van juiste, complete, actuele, vindbare en toegankelijke missie-informatie en het versnellen van de OODA-loop, zodat beter besluiten genomen kunnen worden met een strategisch beslisvoordeel.
Om dit hoofddoel te bereiken positioneert de actielijn zich met meerdere projecten die zich richten op hun eigen expertise: Ontsluiten Missie-Archieven en Missie-Informatie, Ondersteunen Specialistische Zoekvragen, Kwaliteit en Compliance en Verrijken Besluitvormings- en Verantwoordingsinformatie.
Het is een dynamische omgeving met een volle veranderkalender bij de Defensie onderdelen in combinatie met een groeiende volwassenheid op gebied van informatiehuishouding en de uitrol en doorontwikkeling van Missie-Informatie portaal. Je rapporteert aan de Release Train Engineer Missie-Informatie.
Werklocaties zijn Soesterberg, Utrecht en Den Haag. Vanuit het belang van stakeholdermanagement met de Defensie onderdelen en andere projectteams wordt flexibilteit in werklocaties verwacht.
Opdracht
De komende 2 jaar wordt binnen de actielijn Missie-informatie en Besluitvormingsondersteuning een nieuw gebruikersportaal, data verwerking pipelines,
AI oplossingen en andere services ontwikkelt voor het structureren, ordenen, vinden en doorzoekbaar van inzet-informatie. Om deze services te ontwikkelen en aan te laten sluiten op de wensen en eisen van de gebruiker zijn er
agile/SAFe teams ingeircht. Waarbij toegewerkt wordt naar het ontwikkelen van een
Agile release Train. Om een volgende stap te zetten in het ontwikkelen van de teams, agile werkwijze en scrum-processen is er een medior
scrum master benodigd.
In de functie van Scrum Master speel je een cruciale rol in het faciliteren van het Scrum-proces. Je bent de aanjager van teamontwikkeling en continue verbetering. Je coacht één of meerdere Agile teams richting meer eigenaarschap, samenwerking en resultaatgerichtheid. Je stimuleert het Agile team om actief te werken aan hun eigen groei en prestaties en zorgt dat er concrete plannen voor verbetering komen – met heldere ambities, interventies en zichtbare voortgang én impact. Dit om de innovatieve slagkracht en levering naar gebruikers te versnellen.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Begeleiden en coachen van één of meerdere Agile/Scrum teams.
• Faciliteren van Scrum-events zoals Daily Scrum, Sprint Planning, Sprint Review en Retrospective.
• Het team helpen bij het vergroten van zelforganisatie, eigenaarschap en transparantie.
• Signaleren en helpen oplossen van impediments die de voortgang van het team belemmeren.
• Bewaken en verbeteren van de samenwerking binnen het team en met stakeholders.
• Faciliteren van een effectieve retrospectieve en zorgen dat verbeteracties daadwerkelijk worden opgevolgd.
• Ondersteunen bij refinement en het verbeteren van de kwaliteit van de Product Backlog.
• Bijdragen aan PI Planning, Inspect & Adapt en andere SAFe-events.
• Samenwerken met andere Scrum Masters binnen de ART om afhankelijkheden, knelpunten en verbeterpunten te adresseren.
• Herkennen van afhankelijkheden tussen teams en deze tijdig bespreekbaar maken.
• Actief signaleren waar processen, samenwerking of organisatorische randvoorwaarden de teams belemmeren.
• Actief bijdragen aan het professionaliseren van de agile/SAFe werkwijze binnen het programma DOO.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
- Kandidaat heeft bij voorkeur:
• HBO/WO werk- en denkniveau.
• 2-5 jaar ervaring als Scrum Master of in een vergelijkbare Agile coachende rol.
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van Scrum/Agile teams.
• Goede kennis van Scrum, Agile principes en faciliterend leadership.
• Ervaring met het faciliteren van Scrum-events.
• Ervaring met het coachen van teams richting zelforganisatie en continu verbeteren.
• Ervaring met het identificeren en oplossen van impediments.
• Ervaring met het begeleiden van Retrospectives en het omzetten van inzichten naar concrete verbeteracties.
• Ervaring met werken in een SAFe-omgeving.
• Kennis van PI Planning, Program Increment, ART, System Demo en Inspect & Adapt.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je bent in staat om verschillende belangen bij elkaar te brengen en moeilijke onderwerpen bespreekbaar te maken.
• Je bent analytisch en kunt op basis van data en observaties verbeteringen onderbouwen.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring binnen een complexe of grote organisatie.
• Ervaring met Azure DevOps of vergelijkbare Agile tooling.
• Ervaring met organisatiebrede Agile transformaties.
• Ervaring met werken binnen een multidisciplinaire IT-/businessomgeving.
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.
Inzetgegevens
- Gewenste startdatum: vrijdag 1 januari 2027
- Initiële einddatum: woensdag 31 januari 2029
- Optie op verlenging: Ja
- Maximaal aantal verlengingen: 2
- Termijn per verlenging in maanden: 12
- Verwachte uiterste einddatum inzet: vrijdag 31 januari 2031
- Uren per week: 32
- Max. aantal uren initiële inhuurtermijn: 3500
- Aantal maanden initiële inhuurtermijn: 25
- Postcode hoofdstandplaats: 2511 CB
- Naam hoofdstandplaats: Den Haag
- Extra standplaats(en): Utrecht
- Screeningsitems VOG: 11, 12, 13, 37, 41 en 71
- Veiligheidsonderzoek vereist: VGB Niveau B
- VOG aanwezig voor start inzet: Nee
- Werknemers met soortgelijke kennis en expertise in dienst Deelnemer:
- Vrije vervanging toegestaan: Ja
- Parttimers toegestaan: Nee
- Hybride werken bespreekbaar: 2
- Onregelmatige diensten: Nee
- Consignatiediensten: Nee
- Betrokkenheid bij aanbestedingen: Nee
- Vergoeding dienstreizen inbegrepen in tarief: Ja
- Toelichting beschikbaarheid:
- Toelichting extra standplaats:
Reageer nu
