PMO Lead 24101

Achtergrond opdracht
Voor de IV organisatie worden projecten en programma's uitgevoerd om de diverse diensten aan de klanten te kunnen (blijven) leveren. Het betreft zowel nieuwe- als bestaande dienstverlening. Ook Portfoliomanagmeent en capaciteitsmanagement word verder vorm gegeven. De rol van PMOlead is ondersteunend aan de projecten en portofio management.

Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten. Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.

Werkzaamheden en taken:

· Leiding geven van de PMO en het ondersteunen van de manager van de afdeling PDM bij administratieve taken, voorzitten van afdelingsoverleggen en taken aangaande de afdeling en afdelingsplannen. Begeleiden van junior PMO’ers.

· Organiseren van kennissessies. Denk hierbij aan ontwikkelingen op het gebied van project en programmamanagement, agile ontwikkelingen. Ook kennissessies vanuit de afdeling Project en Delivery Management horen hierbij.

· Bijhouden capaciteitsplanning Projectmanagers en PMO’ers.

· Bewaken hygiëne en kwaliteit van project/programma/portfolio administratie.

· Het bieden van volledige ondersteuning aan de projectorganisatie voor de uitvoering van een projecten, programma’s en portfoliomanagement. Denk hierbij ook aan ( op termijn) de planning en control, risk en issue management, ondersteuning bij resourcemanagement, scope- en changemanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management, managementrapportages.

· Uitvoeren beoogde taken in het projectdeliveryproces/voortbrengingsproces.

· Ondersteuning van informatiemanagers en BRM-ers.

· Ondersteuning aan Resourcemanagement en service portfolio/service deliverymanagement.

Wat breng je mee?

Werken in een organisatie die in beweging is vereist geduld, sensitiviteit en vooral de nodige ervaring. Deze kenmerken zijn dan ook belangrijk evenals algemene organisatiekennis. Vanuit de IV-organisatie van het RIVM zijn we op zoek naar een ervaren PMO/PMO lead die flexibel en zelfstartend inzetbaar gaat zijn.

· Je beschikt over een HBO/WO- diploma en hebt affiniteit met IT;

· Je hebt minimaal 3 jaar (relevante) werkervaring in een PMO-functie of vergelijkbare rol;

· Je hebt meerdere relevante certificeringen op het gebied van PMO zoals bijvoorbeeld P3O en bent bereid die kennis ook op peil te houden;

· Je bent communicatief vaardig en ondernemend;

· Je durft je mening te geven aan collega's en de klant maar doet dit altijd op een constructieve wijze;

· Je beheerst de Nederlandse taal in woord en aantoonbaar in geschrift.

Hier ligt jouw kracht:

· Organisatiesensitief

· Daadkrachtig

· Communicatief vermogen

· Koersvast

· Adaptief

· Flexibel (maar niet teveel)

· Rolvast

· Gestructureerd

Kennisgebieden:

· Project-/programmamanagement en portfolio ondersteuning.

· Ervaring met het opzetten van PMO.

· Ervaring met agile werken en Prince 2 en of PMC.

Algemeen:

We zijn op zoek naar een PMO Lead die graag in vaste dienst wil komen na een periode van detachering. De functie van PMO lead is ingeschaald op schaal 9 van CAO Rijk.

Algemeen:

1. Projectmanagement (ondersteuning) ervaring

Specifiek:

1. Project-/programmamanagement.

2. Organisatieveranderingen.

3. Procesoptimalisatie.

4. ITIL.

5. Aansturen team.

6. Agile werken (Scrum).

7. Portfoliomanagement.

Vereisten Profiel:

1. HBO/WO -diploma.

2. Prince2/PMC Foundation gecertificeerd.

3. Scrum (PSM1) gecertificeerd.

4. ITIL gecertificeerd.

Competenties:

1. Communicatief.

2. Teammanagement.

3. Flexibel.

4. Analytisch.

5. Organisatiesensitief.

Overige functiewensen:

1. Stakeholder management.

2. Daadkrachtig.

3. Communicatief vermogen.

4. Autonoom.

5. Adaptief.

6. Flexibel (maar niet teveel).

7. Analytisch.

8. Gestructureerd.

Let op bovenstaande aanvraag is ook geschikt voor zzp' ers.
De aanvraag betreft verambtelijking, na de periode van 12 maanden externe inhuur dient de kandidaat in dienst te treden bij de opdrachtgever.

De aanvraag sluit uiterlijk 07-10-2026 om 10:00.

 Aanbiedingen via ESD Next.