Senior Business Analist – Open op Orde / Alfresco – IMG

Over de organisatie

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) voert het project Open op Orde (OoO) uit. Binnen dit project wordt gewerkt aan het workflowgericht inrichten en afhandelen van secundaire bedrijfsprocessen binnen het Document Management Systeem (DMS) Alfresco.

Het doel is om documenten, besluitvormingsaspecten en informatiebeheer transparant en conform de geldende archief- en wetgevingskaders vast te leggen.

Het IMG is het zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van de gaswinning in Groningen en de gasopslagen Norg en Grijpskerk afhandelt. Het gaat onder andere om fysieke en immateriële schade en waardedaling van woningen. Het IMG is gevestigd in Groningen en heeft daarnaast een tijdelijk projectenkantoor in Assen.

Over de opdracht

Ter versterking van het projectteam is het IMG op zoek naar een ervaren Senior Business Analist voor een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht met een verwachte doorlooptijd van circa 12 maanden.

Open op Orde is een rijksbreed programma dat voortkomt uit de Wet open overheid. Het doel is een overheid die haar informatiehuishouding op orde heeft, zodat informatie betrouwbaar, vindbaar, toegankelijk en waar nodig openbaar is.

Binnen deze opdracht vertaal je de eisen en behoeften vanuit de organisatie naar concrete processen, functionaliteiten en workflows binnen Alfresco.

Doel van de opdracht

Als Senior Business Analist ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig:

• analyseren van secundaire bedrijfsprocessen;
• harmoniseren en modelleren van deze processen;
• specificeren van de benodigde functionaliteiten;
• vertalen van processen naar uitvoerbare functionele ontwerpen en user stories binnen de workflowmogelijkheden van Alfresco.

Daarnaast zorg je voor de afstemming en formele validatie tussen de business, klant/key-users, Documentaire Informatievoorziening (DIV), development en test.

Je begeleidt het proces vanaf de analyse en specificatie tot en met de review na realisatie.

Werkzaamheden

Je houdt je onder andere bezig met:

• Zelfstandig in kaart brengen, analyseren en modelleren van bestaande secundaire processen.
• Vertalen van proceseisen naar concrete functionaliteiten en workflows binnen de standaardmogelijkheden van Alfresco.
• Structureren van processen en documentstromen op basis van bewaartermijnen, compliance-richtlijnen en autorisatiematrices.
• Opstellen van gedetailleerde en toetsbare user stories met duidelijke acceptatiecriteria.
• Faciliteren van afstemsessies en validatierondes met sleutelstakeholders.
• Zorgen voor formele goedkeuring van user stories door de klantorganisatie, DIV, development en test voordat de bouw start.
• Deelnemen aan Agile/Scrum-processen en opleversessies.
• Uitvoeren van procesreviews met klanten en key-users na technische realisatie.
• Identificeren van verbeteringen en optimalisaties naar aanleiding van deze reviews.
• Verzorgen van een gestructureerde overdracht en complete documentatie voor beheer en ingebruikname.

Verwachte resultaten

De opdracht levert onder andere de volgende resultaten op:

Gevalideerde procesbeschrijvingen

Volledig gedocumenteerde secundaire werkprocessen die zijn afgestemd op de Alfresco-workflowarchitectuur.

Goedgekeurde user stories

Complete sets user stories met acceptatiecriteria, autorisatiematrices en bewaartermijnregels, formeel afgestemd met klant, DIV, development en test.

Review- en optimalisatierapporten

Documentatie van reviews na de bouw, inclusief de bevindingen van key-users en de verwerkte verbetervoorstellen.

Overdrachtsdocumentatie

Functionele beschrijvingen en specificaties die de beheerorganisatie ondersteunen bij de ingebruikname en het beheer van de gerealiseerde secundaire processen.

Eisen (aantoonbaar in CV!)

1. Een afgeronde HBO-opleiding Bedrijfsinformatica.
2. Gecertificeerd Leading SAFe 4.6.
3. Gecertificeerd Professional Scrum Master I (PSM I).
4. Minimaal 2 jaar ervaring als Business Analist bij een Nederlandse overheidsorganisatie.

Gewenste kennis, ervaring en opleiding

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Business Analist.
• Minimaal 2 jaar ervaring als Business Analist binnen informatiebeheerprojecten waarin archiefwetgeving, bewaartermijnen en autorisatiestructuren een rol spelen. Dit moet worden onderbouwd met concrete projecten en een rolbeschrijving in het CV of de motivatie.
• Gecertificeerd Professional Product Owner (PSPO).

Competenties

• Teams ondersteunen en empowerment bevorderen in plaats van command-and-control.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Duidelijk en effectief communiceren met teamleden en belanghebbenden.
• Teams en individuen kunnen helpen hun volledige potentieel te bereiken door coaching en feedback.

ZZP MOGELIJK!