Senior Procesmanager – Staatsbosbeheer

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer beheert het groene erfgoed van Nederland: circa 270.000 hectare natuur die wordt beschermd, beleefd en samen met anderen duurzaam wordt benut.

Over de opdracht

Staatsbosbeheer is volop in beweging. Binnen het programma Digitale Transformatie werken meerdere teams en werkstromen tegelijkertijd aan complexe veranderopgaven. Het verder inrichten van procesmanagement is hierin een belangrijk onderdeel.

Staatsbosbeheer zoekt daarom een Senior Procesmanager die procesmanagement als vakgebied verder professionaliseert en helpt om de processen binnen de organisatie inzichtelijk en eenduidig te beschrijven.

Je werkt onder verantwoordelijkheid van de programmamanager Digitale Transformatie en geeft als trekker van de werkgroep Procesmanagement actief vorm aan deze ontwikkeling.

Procesmanagement is niet nieuw binnen Staatsbosbeheer, maar er is behoefte aan een verdere professionaliseringsslag op het gebied van methodiek, structuur en werkwijze. Je werkt hierbij nauw samen met de collega's binnen architectuur, het programma Digitale Transformatie en de lijnorganisatie.

Wat ga je doen?

Trekker van de werkgroep Procesmanagement

Als trekker van de werkgroep:

Breng je betrokken disciplines en belanghebbenden bij elkaar;
Bewaak je de samenhang, voortgang en prioritering;
Richt je procesmanagement verder in als vakgebied binnen Staatsbosbeheer;
Ontwikkel en implementeer je een passende methodiek, structuur en werkwijze;
Beschrijf je samen met betrokken collega's de processen volgens het SiPOC-model en BPMN;
Zorg je ervoor dat de procesbeschrijvingen worden gedragen door de betrokken teams;
Geef je functioneel sturing aan procesmanagers en businessanalisten;
Ben je aanspreekpunt voor de programmamanager Digitale Transformatie over voortgang, risico's en keuzes binnen procesmanagement;
Ben je binnen Staatsbosbeheer het inhoudelijke aanspreekpunt voor het vakgebied procesmanagement.

Opbouw en borging van Blue Dolphin

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het inrichten van Blue Dolphin voor procesmanagement.

Je:

Bouwt Blue Dolphin op en richt de omgeving in volgens de gekozen methodiek en procesbeschrijvingen;
Legt vast hoe processen in Blue Dolphin onderhouden en beheerd moeten worden;
Zorgt ervoor dat de inrichting structureel wordt geborgd en geen eenmalige exercitie blijft;
Draagt de inrichting, werkwijze en benodigde kennis over aan de lijnorganisatie.

Processen

Een groot deel van de opdracht bestaat uit het beschrijven van processen binnen onder andere:

Vastgoed;
Finance;
Terreinbeheer.

Hierbij werk je nauw samen met de betrokken medewerkers en teams binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het trekken van de werkgroep Procesmanagement, de verdere inrichting van procesmanagement binnen Staatsbosbeheer en het beschrijven van de relevante organisatieprocessen volgens het SiPOC-model en BPMN.

Daarnaast geef je functioneel sturing aan de procesmanager en de interne verantwoordelijke voor procesgovernance en natuurlijk verbeteren. Ook ben je verantwoordelijk voor de opbouw, inrichting en overdracht van Blue Dolphin naar de lijnorganisatie.

Je werkt hierbij nauw samen met de Enterprise Architect en de trekker van Datagedreven Werken en rapporteert aan de programmamanager Digitale Transformatie.

Te leveren resultaten

Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd:

Een werkende werkgroep Procesmanagement met heldere aansturing en voortgang;
Een procesarchitectuur en procesbeschrijvingen volgens het SiPOC-model en BPMN;
Een ingerichte en geborgde omgeving voor procesmanagement in Blue Dolphin;
Overdrachtsdocumentatie waarmee de lijnorganisatie de inrichting en werkwijze duurzaam kan voortzetten.

Functie-eisen (aantoonbaar in CV!)

Gezien de complexiteit van de opdracht is aantoonbare ervaring essentieel:

Ruime ervaring als (Senior) Procesmanager met het inrichten van procesmanagement binnen een organisatie;
Aantoonbare ervaring als trekker van een werkgroep of vergelijkbaar multidisciplinair samenwerkingsverband;
Aantoonbare ervaring met het beschrijven van processen volgens het SiPOC-model en BPMN;
Aantoonbare ervaring met de opbouw en inrichting van Blue Dolphin, inclusief overdracht naar een lijnorganisatie;
Ervaring binnen (semi-)publieke uitvoeringsorganisaties met een sterke focus op operationele uitvoering;
Zo spoedig mogelijk beschikbaar.

Competenties

Resultaatgericht: brengt structuur aan en levert procesbeschrijvingen en een geborgde Blue Dolphin-omgeving gestructureerd op;
Sturend en trekkend: neemt eigenaarschap over de werkgroep en aanpak, geeft functioneel richting en weet het team te enthousiasmeren;
Verbindend: brengt procesmanagement, architectuur en datagedreven werken samen en verbindt theorie met praktijk;
Communicatief sterk: schakelt gemakkelijk tussen uitvoerende teams, Enterprise Architect, lijnorganisatie en programmamanagement;
Materiedeskundig en hands-on: beschikt over inhoudelijke kennis en weet deze direct in de praktijk toe te passen.