Verandermanager Examencommissieverzoeken

Locatie: Amsterdam (Universiteit van Amsterdam)
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Einddatum: December 2026
Inzet: 0,4 FTE (circa 16 uur per week)
Optie tot verlenging: Ja
ZZP mogelijk: Ja

Over de opdracht

Voor de Universiteit van Amsterdam (UvA) zijn wij op zoek naar een ervaren Verandermanager Examencommissieverzoeken.

Binnen het cluster Studieregie werk je aan het project Examencommissieverzoeken, onderdeel van het bredere programma Studieplan, dat zich richt op het verbeteren en harmoniseren van onderwijslogistieke processen.

Op dit moment verschillen de processen rondom examencommissieverzoeken sterk per faculteit en opleiding. Er wordt gewerkt met verschillende systemen en een groot deel van de werkzaamheden verloopt nog handmatig. Dit leidt tot verschillen in werkwijze, langere doorlooptijden en een minder consistente dienstverlening aan studenten. Daarnaast sluiten de huidige processen niet overal aan op relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en de Archiefwet.

In deze opdracht ligt de nadruk op het verder concretiseren van het project. Er is al veel voorbereidende analyse uitgevoerd, maar er is behoefte aan een ervaren verandermanager die structuur aanbrengt, de juiste stakeholders verbindt en de vervolgstappen richting een gedragen oplossing vormgeeft.

Wat ga je doen?

Als Verandermanager geef je richting aan de onderzoeks- en ontwerpfase van het project. Je zorgt ervoor dat de projectdoelen helder worden geformuleerd en begeleidt de organisatie bij het maken van keuzes rondom procesinrichting en mogelijke systeemoplossingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aanscherpen en concretiseren van de projectopdracht en het gewenste eindresultaat.
• Begeleiden van het proces om heldere functionele en procesmatige criteria op te stellen.
• Verbinden van verschillende belangen en werkwijzen tussen faculteiten.
• Aansturen van het projectteam, bestaande uit onder andere een projectmedewerker, business analist en vertegenwoordigers vanuit de organisatie.
• Intensief stakeholdermanagement richting faculteiten, examencommissies en centrale diensten zoals Juridische Zaken.
• Inventariseren en analyseren van bestaande processen, systemen en werkwijzen.
• Verkennen en beoordelen van verschillende oplossingsrichtingen, waaronder aansluiting op bestaande applicaties zoals Studieplan.
• Bijdragen aan een gedragen en toekomstbestendige inrichting van examencommissieverzoeken binnen de UvA.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren verandermanager die zich thuis voelt in complexe organisaties waar verschillende belangen samenkomen. Je weet structuur aan te brengen in vraagstukken die nog volop in ontwikkeling zijn en bent in staat mensen mee te nemen in verandering.

Eisen (aantoonbaar in CV!)

• Aantoonbare ervaring als verandermanager binnen complexe verandertrajecten.
• Ervaring met stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Vermogen om structuur aan te brengen in complexe en nog onduidelijk afgebakende vraagstukken.
• Sterk verbindend vermogen en ervaring met het omgaan met weerstand en uiteenlopende belangen.
• Analytisch sterk en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Reflectief vermogen en het kunnen bijstellen van koers wanneer de situatie daarom vraagt.

Pré

• Ervaring binnen het hoger onderwijs.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de WHW, AVG en de Archiefwet.
• Affiniteit met of kennis van het werkveld van examencommissies.

Wie ben jij?

Je bent een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen bestuur, management en uitvoering. Je bent analytisch, besluitvaardig en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden om gezamenlijk tot gedragen oplossingen te komen.

Daarnaast ben je:

• Communicatief sterk.
• Organisatiesensitief.
• Resultaatgericht.
• Zelfstandig.
• Proactief.
• Verbindend.

Praktische informatie

• Inzet van circa 0,4 FTE (16 uur per week).
• Opdracht loopt tot en met december 2026, met optie op verlenging.
• Je werkt op verschillende UvA-locaties in Amsterdam.
• Eens per twee weken neem je deel aan het projectmanagementoverleg (online of op het Maagdenhuis), waarin je het deelproject Examencommissieverzoeken vertegenwoordigt.
• Een VOG is niet vereist.
• De opdracht kan door een zzp'er worden uitgevoerd.

Interesse?

Ben jij de verandermanager die complexe veranderopgaven weet om te zetten in concrete resultaten en verschillende stakeholders succesvol weet te verbinden? Dan komen we graag met je in contact. Stuur je CV, beschikbaarheid en uurtarief naar ons toe.Administratief Centrum van de Universiteit van Amsterdam, afdeling Cluster Studieregie, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Carola Galjaard, Directeur Administratief Centrum.