DIV- medewerker 202605A364

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (RVO_IMG) – DIV MEdewerker

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) werkt aan het verbeteren van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Dit gebeurt in het kader van de rijksbrede opgave Open op Orde, voortkomend uit het rapport Ongekend Onrecht en het Actieplan Informatiehuishouding Rijksoverheid.

Het doel van deze opdracht is het realiseren van een professionele, betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving, transparantie ondersteunt en informatie duurzaam toegankelijk houdt voor medewerkers, burgers en toezichthouders.

Voor deze opdracht zoekt IMG een ervaren professional op het gebied van informatie- en recordmanagement die zelfstandig kan opereren en organisaties helpt bij het verbeteren, inrichten en borgen van informatiebeheerprocessen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren over de inrichting en verbetering van de informatiehuishouding;
• Ondersteunen bij het opzetten, beheren en optimaliseren van digitale en fysieke archieven;
• Toepassen en borgen van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer;
• Opstellen, actualiseren en implementeren van beleid, processen en werkinstructies;
• Adviseren van management, projectleiders en proceseigenaren over informatiebeheer;
• Inrichten en verbeteren van recordmanagementprocessen binnen primaire bedrijfsprocessen;
• Signaleren van risico’s en verbeterkansen binnen de informatiehuishouding;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van informatiebeheer binnen IMG;
• Ondersteunen bij de implementatie van de Archiefwet, Woo en overige relevante wet- en regelgeving.

De opdracht is succesvol wanneer:

• De informatiehuishouding aantoonbaar is verbeterd en verder is geprofessionaliseerd;
• Informatie duurzaam toegankelijk, vindbaar en beheersbaar is ingericht;
• Beleid, processen en werkinstructies zijn opgesteld en geïmplementeerd;
• Recordmanagement goed is ingebed binnen de primaire bedrijfsprocessen;
• Wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer aantoonbaar wordt nageleefd;
• Management en proceseigenaren adequaat zijn geadviseerd en ondersteund.

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) behandelt schade als gevolg van gaswinning in Groningen en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Het IMG zet zich dagelijks in voor een zorgvuldige, menselijke en rechtvaardige afhandeling van schades en werkt daarbij continu aan verbetering van dienstverlening, processen en informatievoorziening.

Binnen IMG krijg je de mogelijkheid om een directe bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevante organisatie waar informatiebeheer een belangrijke rol speelt in transparantie, verantwoording en dienstverlening.

Eisen: (aantoonbaar in CV!)

• Afgeronde HBO-opleiding in Informatiemanagement of Archief- en Informatiemanagement;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen informatie- of recordmanagement bij een (semi-)overheidsorganisatie;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het opzetten, beheren en verbeteren van informatiehuishouding, inclusief digitale en fysieke archieven;
• Ervaring aantoonbaar middels cv, motivatie en/of functieomschrijvingen.

Gewenste kennis, ervaring en opleiding:

• Ervaring met zelfstandig opereren op tactisch niveau;
• Ervaring met advisering van management, projectleiders en proceseigenaren;
• Ervaring met recordmanagement binnen uitvoeringsorganisaties of overheidsinstellingen;
• Ervaring met het opstellen, actualiseren en implementeren van beleid en werkinstructies;
• Kennis van en ervaring met de Archiefwet, Wet open overheid (Woo) en aanverwante regelgeving;
• Ervaring met informatiebeheer binnen complexe overheidsomgevingen.

Competenties:

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandig en proactief;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Adviesvaardig;
• Organisatiesensitief.

ZZP MOGELIJK!