De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is de uitvoeringsorganisatie voor het onderwijs en werkt in opdracht van het ministerie van OCW. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseert examens. Zo maakt DUO goed onderwijs mogelijk. Als organisatie die werk maakt van goed onderwijs is DUO een betrouwbare, meedenkende partner voor opdrachtgevers. DUO voert als expert op het gebied van financiële en administratieve processen en als kenner van het onderwijsveld, correct en efficiënt wet- en regelgeving uit. Opdrachtomschrijving
Context van de opdracht DUO wil één digitaal platform voor alle klantinteracties. Op termijn vervangt DUO Dynamices alle andere applicaties voor klantcontact en dienstverlening. DUO Dynamics gaat uit van het dienstverleningsconcept dat klanten centraal stelt en biedt een toekomstbestendige dienstverlening. Dit ligt in lijn met de strategische koers van DUO en de digitale transformatie die DUO de komende jaren wil realiseren als omschreven in het Meerjarig Informatieplan DUO 2023-2026. Ongeveer 50 afdelingen binnen DUO hebben klantcontact. DUO gebruikt voor de ondersteuning van het (digitale) klantcontact op dit moment verschillende systemen. Deze systemen overlappen elkaar, zijn in een aantal gevallen verouderd en vaak niet op elkaar afgestemd. De kennis- en contactgeschiedenis is op verschillende plekken en vaak onvoldoende vastgelegd. Dat is vervelend voor onszelf, maar ook voor onze klanten. We kunnen niet de service verlenen die we willen en het zorgt voor veel dubbel uitzoekwerk en langere doorlooptijden. Daarom komt er één platform voor al onze contacten met klanten, het DUO Dynamics Dat biedt vele voordelen voor onze klant en DUO als organisatie. Voor onze medewerkers biedt dit betere ondersteuning bij de werkzaamheden, eenvoudigere klantbediening, betere opleidings- en trainingsmogelijkheden voor (nieuwe) medewerkers, verbeterde medewerkerstevredenheid, eenduidiger manier van werken, verbeterde informatieverstrekking aan klanten en minder handmatige werkzaamheden. De 1e implementatie heeft een beoogde livegang van 30 maart dit jaar bij OI/RnE afdelingen die klantcontacten onderhouden met in totaal rond 200 medewerkers. Daarna volgen de domeinen Kinderopvang, Inburgering en OVG.
Doelstelling opdracht Doelstelling van de opdracht is om per domein DUO Dynamics te implementeren. Hierbij heb je vanuit verschillende invalshoeken te maken met zaken die geanalyseerd moeten worden, dat leidt tot oplossingen (al dan niet door gebruik te maken van oplossingsscenario’s). Daarnaast vormt het inventariseren en uitwerken van Business wensen die voortkomen uit de livegang van de eerste fase. De aspecten waar analyse op plaatsvindt is breed: - Opstellen/input leveren voor een: DPIA, IB risico analyse, AI use cases, en andere compliancy facetten
- Analyses m.b.t. data migratie
- Analyse m.b.t. integratie van bestaande DUO applicaties met DUO Dynamics
- Bijdrage leveren in het opstellen van Use Cases, Functioneel ontwerp, testcases
- Opstellen van User stories als gevolg van procesanalyse
Je bent veel aan het schakelen met verschillende stakeholders op zowel operationeel als strategisch vlak. Denk hierbij aan (key users vanuit de helpdesk/operationeel management/ Compliance/ Business Change managers / Implementatiemanager / Projectleiders/Architecten/etc.). Met uiteindelijk het doel om de requirements af te stemmen en scherp te krijgen zodat de implementatiepartner (Capgemini) DUO Dynamics per domein succesvol kan implementeren. Dit doe je niet alleen maar samen met nog twee Business analisten en het totale Dynamics team bestaat uit ongeveer 20 personen (incl. implementatiepartner Capgemini).
De ideale kandidaat heeft sterke analytische vaardigheden, beschikt over een goede dosis sensitiviteit. Kan gemakkelijke schakelen tussen de diverse stakeholders. Ervaring met CRM-systemen is een pre.
|
|
Eisen (AANTOONBAAR IN CV!) |
- Afgeronde HBO/WO opleiding
- Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy
- Kennis van het IP domein en, bij voorkeur, op de hoogte zijn van eencijferprocessen (3 jaar)
- Brede kennis van DUO standaarden en systematiek (3 jaar)
Opstellen van requirements en opstellen van analyses, procesbeschrijvingen en -schema’s op systeemniveau (3 jaar) Ervaring in het uitvoeren van informatieanalyses met meerdere processen, systemen en interne en externe stakeholders en ketenpartners (3 jaar)
Compliance aandachtspunten - Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering verplicht
- G-Rekening verplicht
Procedure - Aanbieden uitsluitend via onze portal ESD.next
- Korte motivatie in motivatie-veld bij aanbiedingen
- Ontvangen ook graag een toelichting op de eisen en wensen
- Aanbieden in portal voor: 11 mei 2026 9:00 uur
- Gesprekken vinden plaats tussen 12 mei 2026 en 15 mei 2026.
|
