Project Manager / Adviseur Readiness 23842310

Het programma FOXTROT geeft invulling aan de digitale transformatie van de krijgsmacht binnen het mobiele militaire domein. Daarmee operationaliseert FOXTROT de ambities uit de Defensievisie 2035, in lijn met de richting zoals vastgelegd in de IT-strategie. FOXTROT is een krijgsmacht breed programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) binnen het mobiele optreden mogelijk te maken. Het doel is dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel kunnen samenwerken met (inter)nationale partners. Connectiviteit vormt hierbij het fundament voor genetwerkt en informatie gestuurd optreden.

Spiral 0 is het eerste meerjarige realisatieproject dat zich richt op de modernisering van de 43e Gemechaniseerde Brigade van de Koninklijke Landmacht.

Het project is organisatorisch gepositioneerd binnen Landgebonden IT en kent een doorlooptijd loopt tot en met 2029.

De realisatie van Spiral 0 vindt plaats in een complex speelveld met een groot aantal afhankelijkheden van andere initiatieven, programma’s en ketenpartners. Het betreft meer dan dertig onderlinge afhankelijkheden met een hoge mate van diversiteit, waarvoor continue afstemming en actieve synchronisatie noodzakelijk zijn om de projectdoelstellingen te behalen. Dit vraagt om nauwe samenwerking met een breed palet aan stakeholders binnen en buiten Defensie.

Binnen Spiral 0 wordt gewerkt volgens een Safe-werkwijze. Deze manier van werken sluit aan op en wordt meegenomen in de bredere transitie waarin Landgebonden IT Safe implementeert en door ontwikkelt. De geworven posities leveren vanuit deze context een wezenlijke bijdrage aan zowel de realisatie van het project als aan de ondersteuning en versterking van de ketenorganisatie. De opgedane kennis en ervaringen worden benut binnen de SAFE-transitie van Landgebonden IT en dragen bij aan een samenhangende, toekomstbestendige inrichting van het landgebonden IT-domein.

Opdracht
Spiral 0 is het eerste project binnen het programma Foxtrot dat tot realisatie gaat komen het richt zich op modernisering van de voertuigen van de 43 Gemechaniseerde Brigade. Het project is opgedeeld in een aantal deelprojecten. Readiness is één daarvan. Dit deelproject richt zich op "Het inrichten van de organisatie voor het gebruik (instandhouding) van de nieuwe oplossing met als doel operationeel inzetbaar te zijn (“ready”).

Readiness is opgedeeld in drie werkstromen, namelijk:
• Logistics & Maintenance (L&M): inrichting van de instandhouding (incl. materiaalvoorziening) van de Foxtrot-oplossing
• C4i-support (CIS): inrichting van de support-lijn tijdens de gebruiksfase
• Opleiding & Training (O&T): opzetten van opleidingen voor gebruikers, specialisten en monteurs

Als projectondersteuner/adviseur Readiness ondersteun je met name de deelprojectleider Readiness bij het nader invullen van de activiteiten in de werkstroom Logistics & Maintenance. Daarnaast ondersteun je bij het invulling geven aan project management (PM) taken, zoals planning up-to-date houden & statusrapportages.

Als projectondersteuner/adviseur Readiness ondersteun je met name de deelprojectleider Readiness bij het nader invullen van de activiteiten in de werkstroom Logistics & Maintenance. Daarnaast ondersteun je bij het invulling geven aan project management (PM) taken, zoals planning up-to-date houden & statusrapportages.

3. Werkzaamheden
   • In de functie van projectondersteuner/adviseur Readiness verricht je ondersteunende taken binnen het Readiness deelproject van het project Foxtrot Spiral 0 – ForcePackage 1;
   • Je ondersteunt hoofdzakelijk op onderstaande gebieden:
4. De werkstroom Logistics & Maintenance: Voorbeelden van de ondersteuning zijn o.a. ondersteunen bij:
   a. Uitwerken van logistieke concepten voor zowel de initiële uitrol als de instandhoudingsfase. Dit omvat analyseren, ontwerpen en implementeren van complexe logistieke ketens binnen Defensie, met een sterke focus op servicelogistiek en inzetbaarheid van materieel;
   b. Uitwerken voorraadbeheer voor zowel de initiële uitrol als de instandhoudingsfase;
   c. Coördinatie Aanvragen tot Bestelling (ATB’s);
   d. Opzetten en aanpassen systeem- en ILS-plannen (Integrated Logistics Support).
5. Project Management: De deelprojectleider Readiness werkt volgens een plan & planning in zogenaamde work- en product breakdown structures (WBS’en & PBS’en). Je ondersteunt de deelprojectleider erbij dit plan en de planning up to-date te houden. Daarnaast verzorg je rapportages over de projectstatus.

Naast bovengenoemde activiteiten ondersteun je ook de werkzaamheden waar L&M raakt aan de twee andere werkstromen (CIS & O&T).

Eisen

1. Bachelor of Master Technische Bedrijfskunde, Industrial Engineering of vergelijkbaar;
2. Aantoonbare kennis van service logistiek, voorraadbeheer en ketenoptimalisatie onderbouwd met analytische/getalsmatige toepassing;
3. Ervaring met het analyseren en structureren van complexe logistieke of supply chain vraagstukken, inclusief het vertalen van analyse naar implementatiegerichte adviezen;
4. In staat om zowel op conceptueel niveau (beleid/ontwerp) als operationeel niveau (data-analyse, procesverbetering, implementatie, SAP uitvoering) te opereren;
5. Sterke communicatieve, verbindende vaardigheden t.b.v. stakeholdermanagement in een complexe omgeving.

Wensen

1. PRINCE2 Foundation of aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
2. Bekendheid met agile/SAFe werkwijzen binnen complexe organisaties;
3. Ervaring met data-analyse tools (bijv. Excel, Power BI, Python of vergelijkbaar) ten behoeve van logistieke optimalisatie.

Inzetgegevens

• Gewenste startdatum woensdag 1 juli 2026
• Initiële einddatum maandag 1 februari 2027
• Optie op verlenging Ja
• Maximaal aantal verlengingen 3
• Termijn per verlenging in maanden 12
• Verwachte uiterste einddatum inzet vrijdag 1 februari 2030
• Minimaal aantal uren per week 32
• Geschatte aantal uren initiële inhuurtermijn 1136
• Postcode hoofdstandplaats 3818 LN
• Naam hoofdstandplaats Amersfoort
• Extra standplaats(en) Utrecht
• Arbeidsplaatsnummer 695455