Functioneel SharePoint Online Consultant
Ministerie van Economische Zaken (Kerndepartement EZK)
Opdrachtomschrijving
Als Functioneel SharePoint Online Consultant maak je deel uit van het portfolio “Doorontwikkeling van de moderne digitale werkplek”, gebaseerd op Microsoft 365. Je werkt primair aan de businesszijde en richt je op de verdere ontwikkeling en implementatie van SharePoint Online als generieke voorziening.
De opdracht richt zich op het zorgvuldig en verantwoord organisatorisch inbedden van SharePoint Online binnen de ministeries en onderliggende dienstonderdelen.
Belangrijkste doelstellingen
- Het afronden en doorontwikkelen van digitaal samenwerken met Microsoft 365
- Actieve bijdrage leveren als projectteamlid aan een gefaseerde implementatie (Pre-POC, POC en Pilot)
- Toewerken naar vrijgave van SharePoint Online voor gebruik binnen dienstonderdelen als onderdeel van de generieke werkplek
Werkzaamheden en deliverables
- Opzetten van een generiek governance- en functioneel beheermodel voor SharePoint
- Afstemmen en bespreken van dit model met stakeholders
- Opstellen van adviesrapporten, memo’s en strategiedocumentatie
- Ontwikkelen van een SharePoint-strategie en bijbehorende planning
- Uitwerken van blauwdrukken voor SharePoint Online
- Opstellen van user stories en acceptatiecriteria
- Inrichten en ondersteunen van projectorganisatie, POC en pilottraject
- Bepalen van kaders voor testomgevingen
- Configureren van SharePoint Online op generiek niveau
- Ontwikkelen van een eerste adoptiestrategie
- Coördineren van POC- en pilotprocessen en het analyseren van bevindingen
- Continu afstemmen met stakeholders (projectteam, leveranciers en dienstonderdelen)
Rol en verantwoordelijkheden
Je vertaalt eisen en wensen vanuit de organisatie naar concrete functionele specificaties, user stories en acceptatiecriteria. Daarnaast breng je jouw expertise in om bestaande wensen kritisch te beoordelen en verder te verrijken.
Je fungeert als schakel (“linking pin”) tussen business, IT en projectorganisatie en weet oplossingen helder en begrijpelijk over te brengen om draagvlak te creëren.
Daarnaast:
- Werk je nauw samen met projectleiders, architecten en business consultants
- Doe je voorstellen voor optimalisatie en bijsturing van de opdracht
- Draag je actief bij aan verdere concretisering van de implementatie
Context van de opdracht
De ministeries van EZK en LNV en bijbehorende dienstonderdelen (o.a. RVO, NVWA, RDI en SodM) maken gebruik van een generieke werkplekvoorziening, geleverd door DICTU.
Belangrijke ontwikkelingen:
- Vernieuwing van de werkplek in 2019
- Implementatie van Microsoft Teams in 2022 (stap naar de cloud)
- Circa 17.000 gebruikers binnen de organisatie
Huidige focus ligt op:
- Verdere doorontwikkeling naar een moderne Microsoft 365 werkplek
- Implementatie van SharePoint Online
- Balanceren van uitdagingen zoals informatiebeveiliging, informatiehuishouding en legacy-systemen
Binnen het portfolio zijn eerdere projecten gerealiseerd zoals:
- Mobile Endpoint Management (o.a. Intune)
- Migratie naar Exchange Online
- Implementatie van Microsoft Teams
Het huidige project richt zich op de implementatie van SharePoint Online, met toekomstige trajecten gericht op verdere doorontwikkeling.
Over de organisatie
Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met partners aan een innovatief en ondernemend Nederland en een sterke, toekomstbestendige economie. Daarbij staat het vinden van de juiste balans tussen bedrijfsbelangen, consumenten en maatschappij centraal.
Expertisegebied
- Informatiemanagement – Business Information Management Foundation
Functie-eisen
Algemene werkervaring vereist (aantoonbaar in CV!)
- Minimaal 5 jaar ervaring met de organisatorische implementatie van Microsoft 365 in grote organisaties, met nadruk op SharePoint
- Minimaal 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement in complexe organisaties
- Minimaal 5 jaar ervaring met het vertalen van technische mogelijkheden naar functionele gebruikerswensen
- Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen van adviesdocumentatie, specifiek rondom SharePoint Online
Kennis en ervaring (gewenst)
- Vermogen om verbanden te leggen tussen functioneel ontwerp, techniek en klantbehoeften
- Kennis van Microsoft-technologie Ă©n adoptievraagstukken
- Ervaring binnen (rijks)overheidsorganisaties
- Ervaring met het opzetten van governance frameworks en functionele implementaties van SharePoint
- Kennis van informatiehuishouding binnen de overheid, bij voorkeur in complexe organisaties (>15.000 gebruikers)
- Recente ervaring (afgelopen 5 jaar) met implementatie van Microsoft 365 en SharePoint binnen grote organisaties
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Organisatorisch vermogen
- Analytisch denkvermogen
- CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:
Motivatie
Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties)
de Nederlandse taal
- Indien verwijzing en uitwerking van een van de selectiecriteria (KO, kwaliteit- of competenties) ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. Wij verzoeken u om per kandidaat het CV en de motivatiebrief samen te voegen en deze als 1 bestand aan te bieden. De documenten dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal.
- Voorwaarden en Eisen
Het is niet toegestaan om medewerkers, in loondienst van een ander bureau, voor te stellen.
Elke leverancier dient in bezit te zijn van een:
- Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- G-rekening
- Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
- HUIDIGE ROL IS GESCHIKT VOOR ZZP'ERS!
Reageer nu
