Achtergrond opdracht
Je bent werkzaam binnen de MIVD en de AIVD. De MIVD en AIVD zijn gericht op het tijdig leveren van een geintegreerd, actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid. Er is een screening A-EP aan verbonden.

De Informatiehuishouding is noodzakelijk voor een betrouwbare en goed functionerende overheid. Na de toeslagenaffaire is de Rijksoverheid gestart met een generiek actieplan om de Informatiehuishouding te verbeteren: Open op Orde (OoO). De MIVD werkt vanaf 2024 actief aan het doorvoeren van verbeteringen in haar Informatiehuishouding d.v.m. Programma IHH op Orde. De programmamanger IHH op Orde is het aanspreekpunt voor de MIVD en AIVD voor de inhoud van de projecten en producten en andere zaken behorende tot het programma, zoals capaciteit, financien en tijdspad.

Het doel van het programma is het duurzaam op orde brengen van de Informatiehuishouding en het daarmee verbeteren van de totale informatievoorziening naar een hoger volwassenheidsniveau zodat de MIVD en AIVD effectiever en efficiƫnter kunnen functioneren en samenwerken, zowel met elkaar als met de partners. Het op orde brengen en houden van de informatievoorziening en informatiehuishouding zijn onderdeel van de integrale management verantwoordelijkheid. Het programma IHH op Orde biedt ondersteuning voor het kunnen nemen van die verantwoordelijkheid door inzicht te bieden in de problematiek, mogelijke oplossingen en impact op de organisatie. Ook het aanbieden van capaciteit, het opstellen van beleid en kaders waar onderdelen aan moeten voldoen, borging in de organisatie, bewustwordingcampagnes, en het overdragen van kennis vallen onder deze ondersteuning. Het programma levert een aantal producten (en diensten) die bijdragen aan het realiseren van de beschreven doelstellingen. Deze producten zijn onder te verdelen in drie verantwoordelijkheidsgebieden en worden op meerdere manieren geleverd: (1) Kaders voor samenhang, performance, herleidbaarheid, geheugen en archief (IHH-by-design). (2) Faciliteren van projecten bij de implementatie op basis van de IHH-doelarchitectuur en bijbehorende kaders. (3) Opleveren nieuwe (toekomstvaste) IHH bouwblokken/functionaliteiten.

De ideale kandidaat voor deze opdracht kan omschreven worden als; Je hebt een HBO-diploma en/of WO werk- en denkniveau. Als programmamanager wordt van je gevraagd om een verbeterslag aan te brengen op de governance en de integrale besturing van bedrijfsprocessen. Je neemt het management mee in hun rol in de besturing van bedrijfsprocessen en informatie. Uiteindelijk met als doel om maatregelen rondom informatiehuishouding nog beter onderdeel te laten zijn van integrale besturing van bedrijfsprocessen. Je hebt kennis over hoe je komt tot een pakket van eisen waar de business mee kan gaan werken. Je weet hoe je een onderzoek kan uitvoeren naar solutions en een besluit kan (laten) nemen. Je bent ook bekend met de realisatie en implementatie van de software. Je kan het gehele traject begeleiden. Je hebt kennis van en ervaring met TOGAF, Scaled Agile Framework en bij voorkeur NORA. Je hebt kennis van DUTO. Je hebt kennis van en minimaal 5 jaar ervaring opgedaan binnen het inlichtingen- en veiligheidsdomein. Je hebt aantoonbare kennis van IHH opgedaan tijdens studie en/of in de praktijk.

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als programmamanager binnen en buiten de overheid op het vlak van IHH. Je kan goed schakelen tussen de wereld van Business en IT.

Je hebt gedegen kennis van en ruimte ervaring met applicatie-ontwikkeling in het IHH vakgebied (in het bijzonder content management systemen); van het uitwerken van behoeften tot het opstellen van contracten met leveranciers.

Je hebt specifieke kennis van, en ervaring met, de ontwikkeling van informatie architectuur producten. Je hebt ruime ervaring om IHH onderdeel te laten maken van de organisatie.

Je kan IHH-bewustzijn vergroten met de juiste boodschap in alle delen van de organisatie. Naast vakinhoudelijke kennis op specifieke architectuur onderwerpen heb je brede ervaring op het gebied van management, governance en het begeleiden van verandertrajecten. Je kan medewerkers activeren om op de juiste wijze te handelen in het IHH-vakgebied. Je kan medewerkers in staat stellen (door trainingen/educatie) om de skills te ontwikkelen in het IHH-vakgebied.


Opdracht

  1. Project- en programmamanagement
  • Verantwoordelijkheid voor ontwikkeling en realisatie van project- programmadoelstellingen, creĆ«en van (rand)voorwaarden en zorg dragen voor het opstellen en realiseren van strategische project- en programmaplannen en begroting;
  • Besturing van programma / projecten en de daarbij behorende fasen (initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg);
  • Aansturing van programma - / projectteam of eenheid;
  • Aansturing op bedrijfsvoeringsaspecten en daarbij zorg dragen voor efficiĆ«nte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs)bewaking en monitoring bedrijfscultuur uitgedragen door voorbeeldgedrag en zorg dragen voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat.
  1. Voorbereiding, ontwikkeling en realisatie (programma- /project)resultaten en doelstellingen
  • Analyse relevante context, markten, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen;
  • Beoordelen implicaties en consequenties, bepalen gewenste toekomstsituatie en definiĆ«ren doelen;
  • Afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid;
  • Typering en beinvloeding van omgeving (intern en extern), onderhandelen, draagvlak creĆ«en en betrekken relevante actoren;
  • (Markt)partijen ingeschakeld, samenwerkingsverbanden, en coalities tot stand gebracht;
  • Inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren project-/programmadoelen;
  • Integraal programma-/projectplan(nen) opgesteld en gerealiseerd voor de diverse fasen van project/programma en autorisatie door opdrachtever;
  • Doen uitvoeren van een onafhankelijke (externe) audit en risicoanalyse en zorg dragen voor het risicomanagement;
  • Programma onderliggende projecten en doelen bijgesteld;
  • Afbouw en afronding programma- / projecten en internalisatie en inbedding (van effecten) in bestaande organisatie.
  1. Vertegenwoordiging en netwerken
  • Op strategisch niveau vertegenwoordiging en netwerken opgebouwd, onderhouden en gebruikt;
  • Strategische onderhandelingen en innemen van standpunten in- en extern;
  • Richtinggevend invloed uitgeoefend op (met name intern) ambtelijk, maatschappelijk en politiek topniveau;
  1. Bijdrage aan strategisch beleid
  • Fundamentele invloed op ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid en bijdragen aan de ontwikkeling van strategisch organisatiebeleid.

Eisen

  1. Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Wensen

  1. Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
  2. Je hebt bij voorkeur kennis van en minimaal 5 jaar ervaring opgedaan binnen het inlichtingen- en veiligheidsdomein.

Inzetgegevens

  • Gewenste startdatum* vrijdag 1 mei 2026
  • InitiĆ«le einddatum* zaterdag 29 april 2028
  • Optie op verlenging* Ja
  • Maximaal aantal verlengingen 1
  • Termijn per verlenging in maanden 24
  • Verwachte uiterste einddatum inzet maandag 29 april 2030
  • Minimaal aantal uren per week* 38
  • Geschatte aantal uren initiĆ«le inhuurtermijn* 3600
  • Postcode hoofdstandplaats* 2597 BC
  • Naam hoofdstandplaats* Frederikkazerne Den Haag
  • Extra standplaats(en) Zoetermeer

Reageer nu