Functioneel Beheerder / Trainer M365 202603A344

Vacature: Functioneel beheerder / Trainer Microsoft 365

Ministerie van Economische Zaken (Kerndepartement EZK)
Locatie: Den Haag / Hybride

Opdrachtomschrijving

De ministeries EZK en LNV hebben de ambitie om in 2027 hun informatie volledig, betrouwbaar en duurzaam toegankelijk te krijgen en te houden. Het doel van het Groeiplan Informatiehuishouding is om eind 2026 een volwassenheidsscore van 3,0 te bereiken, zoals geformuleerd in de rijksbrede n-meting.

Niveau 3 betekent dat de organisatie inzicht, overzicht en grip heeft op informatie en dat medewerkers weten wat hun verantwoordelijkheid is ten aanzien van informatie. Het groeiplan biedt inzicht in wat nodig is om dit niveau te bereiken binnen de kerndepartementen EZK en LNV.

Voor dit programma zoeken wij een Digicoach / Trainer die meedraait in het team en trainingen verzorgt op het gebied van Microsoft Teams en Microsoft 365 tools.

De trainer helpt medewerkers op verschillende niveaus:

• medewerkers die net beginnen met Microsoft 365
• medewerkers die zich verder willen ontwikkelen met tips en tricks

De trainer werkt nauw samen met andere trainers op het gebied van informatiehuishouding en verzorgt trainingen zowel digitaal als fysiek. Daarnaast is de trainer beschikbaar voor vragen van collega’s en ondersteunt bij adoptie en gebruik van de tools.

Werkomgeving

De ministeries EZK en LVVN en onderliggende dienstonderdelen (zoals RVO, NVWA, RDI en SODM) maken gebruik van een generieke ICT-werkplekvoorziening die wordt geleverd door DICTU.

De regie op deze werkplekvoorziening ligt bij de Directie Informatievoorziening van het kerndepartement EZK. Ongeveer 20.000 medewerkers maken dagelijks gebruik van deze digitale werkomgeving.

Met de introductie van Microsoft 365 (Teams, OneDrive en SharePoint Online) is samenwerking en informatieopslag in de cloud mogelijk gemaakt. SharePoint Online wordt verder ingericht als generieke dienst voor opslag van organisatie- en afdelingsinformatie.

Het project SharePoint Online heeft als doel om SharePoint als generieke voorziening beschikbaar te stellen, zodat dienstonderdelen deze kunnen implementeren en gebruiken voor documentopslag en samenwerking.

Over het Ministerie van Economische Zaken

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met partners aan een innovatief en ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie.

Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. Daarbij wordt steeds gezocht naar de juiste balans tussen belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Expertisegebied

• Functioneel beheer – Professional Functioneel Beheerder

Vereiste werkervaring (aantoonbaar in CV!)

• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 (3 jaar)
• Aantoonbare ervaring met het geven van trainingen en workshops (2 jaar)
• Aantoonbare kennis van en ervaring met informatiehuishouding (3 jaar)

• Functioneel beheer M365
• Aantoonbare kennis en ervaring met het opleiden en trainen van medewerkers op Microsoft 365
• Minimaal afgeronde HBO-opleiding in ICT-richting (aantoonbaar met diploma)

Gewenste kennis en ervaring

• Kennis van Word, Excel en PowerPoint op Windows, MacBook, iPhone en iPad
• Kennis en ervaring met coaching gericht op leren en ontwikkelen
• Kennis en ervaring met documentmanagementsystemen
• Specifieke kennis van SharePoint
• Ervaring binnen de Rijksoverheid

Competenties

• Trainen en didactische vaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Enthousiasme
• Dienst- en servicegerichte instelling
• Communicatieve vaardigheden
• Oplossingsgericht denken
• Creativiteit
• Doorzettingsvermogen

PROCEDURE:
Let op!

CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:

Motivatie
Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties)
de Nederlandse taal

• Indien verwijzing en uitwerking van een van de selectiecriteria (KO, kwaliteit- of competenties) ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. Wij verzoeken u om per kandidaat het CV en de motivatiebrief samen te voegen en deze als 1 bestand aan te bieden. De documenten dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal.
  
• Voorwaarden en Eisen
  

Het is niet toegestaan om medewerkers, in loondienst van een ander bureau, voor te stellen.
Elke leverancier dient in bezit te zijn van een:

• Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering
  
• G-rekening
  
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
  
• HUIDIGE ROL IS NIET GESCHIKT VOOR ZZP'ERS!