1. Aanleiding
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen werkt aan het verbeteren van zijn informatiehuishouding in lijn met de landelijke rijksbrede opgave Open op Orde. Deze opgave vloeit voort uit het POK- rapport Ongekend Onrecht en het daaropvolgende Actieplan Informatiehuishouding Rijksoverheid (2021).
Doel is te komen tot een professionele, betrouwbare en duurzame informatiehuishouding die:
- voldoet aan wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo),
- verantwoording en transparantie ondersteunt,
- informatie in goede en geordende staat en duurzaam toegankelijk houdt voor burgers, medewerkers en toezichthouders.
Het project loopt sinds enige tijd, de prioriteit is nu verhoogd om het project nu met kracht en focus af te maken.
2. Doel van de opdracht
De externe projectleider krijgt de opdracht om:
- Het project Open op Orde te structureren en te positioneren, inclusief vernieuwde projectopdracht, scope, deliverables en planning.
- Het projectteam effectief aan te sturen en te faciliteren, inclusief organisatie van governance en besluitvorming.
- Resultaten op te leveren die volledig overdraagbaar zijn aan de lijn uiterlijk per 1 januari 2027.
Eindvoorwaarde: per einddatum 31 december 2026 moet het IMG zelfstandig kunnen borgen, uitvoeren en door ontwikkelen.
3. Scope en domeinen
Onder het project vallen in hoofdlijnen:
- Toekomstgericht Werken en Archiveren (TWA) – werkprocessen, Archiefwet, applicatielandschap
- IMG-Doc (DMS) implementatie – structuur, werkafspraken, metadata, vindbaarheid
- Woo – actieve en passieve openbaarmaking, publicatieketens, tooling
- Volwassenheidsmeting Informatiehuishouding – jaarlijkse verplichte meting, opvolging
- Bewustwording & adoptie – trainingen, onboarding, managerial borging Geen uitvoerende rol in alle werkzaamheden; wel regie op samenhang, voortgang en oplevering en de verantwoordelijkheid om te escaleren wanneer projectresultaten in gevaar komen.
4. Werkzaamheden (resultaat en rol)
De projectleider:
- Leidt het project en geeft richting, prioriteit en structuur
- Actualiseert of herschrijft projectdocumentatie (opdracht, plan, fasering, planning, risico’s)
- Richt indien nodig een stuurgroep of vergelijkbare governance in
- Maakt deliverables SMART en stuurt op realisatie
- Werkt samen met opdrachtgever, MT en betrokken directies
- Zorgt voor helder stakeholdermanagement en communicatie
- Coacht en ondersteunt projectteamleden in hun rol
• Werkt inhoudelijk mee waar nodig, o.a.:
- procesverbetering informatiebeheer
- DMS-implementatie en adoptie
- Archiefwet- en Woo-consequenties
- Zorgt dat gerealiseerde verbeteringen verankerd worden in DIV, Woo-unit, Functioneel Beheer DMS en overige lijnonderdelen
- Bewaakt samenhang met andere projecten/initiatieven
5. Beoogde resultaten
Aan het einde van de opdracht zijn minimaal bereikt:
- Actuele en gedragen projectopdracht en projectplan
- Werkende governance inclusief stuurgroep/rapportages
- Concreet en aantoonbaar verbeterde informatiehuishouding in de organisatie
- IMG-Doc in gebruik als volwaardig DMS voor minimaal voor het in overleg vastgestelde processen/documentsoorten.
- Aantoonbare voortgang richting Woo-verplichtingenIntern gebruik
- De methodiek en werkwijze voor de volwassenheidsmeting informatiehuishouding zijn ontwikkeld door het project en de structurele uitvoering is per 2027 belegd in de lijnorganisatie.
- Documentatie, kaders en werkafspraken afgestemd en geïmplementeerd
Overdracht van kennis, taken en borging aan:
- DIV
- Functioneel Beheer/DMS
- Woo-unit
- o Lijnorganisatie en integraal management
Ben je Zzp’er?
- Dan heb je de ruimte om zelf te bepalen hoe de opdracht wordt uitgevoerd.
- Kun jij je als ondernemer blijven presenteren naar de buitenwereld.
- Moedigen wij je aan om buiten de opdracht ook actief te blijven bouwen aan jouw onderneming.
Verder is het voor Zzp’ers goed om te weten dat:
- Je geen instructies krijgt tijdens de uitvoering van jouw opdracht.
- Er geen controle op het werk plaatsvind.
- Deze functie geen organisatorische inbedding heeft binnen het IMG.
- Het werk geen structureel karakter kent.
- Jij als Zzp’er niet zij-aan-zij werkt met andere medewerkers van het IMG.
Ook:
- Loop je als Zzp’er geen financieel risico bij de uitvoering van de opdracht
- Gebruik je als Zzp’er eigen materialen.
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de en cultuur gasopslagen Norg en Grijpskerk afhandelt. Dit kan gaan om fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. We leggen bij fysieke schade de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We zorgen dat we schade milder, menselijker en makkelijker afhandelen. We zijn gevestigd in Groningen en hebben een tijdelijk projectenkantoor in Assen.
Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen met schade door gaswinning. Want dossiers zijn geen dossiers, maar levens. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.
Ook bij het IMG zelf draait het om mensen. We zijn sterk verbonden met de regio en met elkaar. Samen met je collega’s krijg je alle ruimte en vrijheid om je werkzaamheden en tijd optimaal in te delen zodat werk en privé in evenwicht zijn. Daarnaast investeren we flink in persoonlijke groei. Het IMG werkt aan uitdagende vraagstukken. Verandering is bij ons de norm en dat geeft veel dynamiek. Onze collega’s zijn er dan ook trots op dat de organisatie zo flexibel is.
Werken bij het IMG is betekenisvol mensenwerk met meerwaarde. Want jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met schade. Met werk dat er echt toe doet.
Eisen:
- Ervaring als PL/PM (5 jaar)
- Ervaring in verandertrajecten (5 jaar)
- Ervaring binnen de overheid (5 jaar)
- Ervaring met minimaal twee van de volgende domeinen: informatiehuishouding/archivering, Woo/openbaarmaking, DMS- implementatie (3 jaar)
Wensen:
- Ervaring met projecten met historie, weerstand of vertraging.
- Ervaring met het opzetten van governance en stuurgroepen.
- Sterk in stakeholdermanagement en het navigeren van uiteenlopende belangen.
- Vermogen om richting te geven én zelf actief bij te dragen in de uitvoering.
- Affiniteit met maatschappelijke opgaven en transparantie van de overheid.
- Bereidheid tot minimaal 2 dagen per week fysieke aanwezigheid in Groningen om zichtbaar, benaderbaar en beschikbaar te zijn voor team en stakeholders.
Competenties:
- Regie nemen en afspraken afdwingen.
- Resultaat- en deadlinegericht.
- Communicatief sterk (operationeel tot en met bestuurlijk niveau).
- Omgevingssensitief en politiek bewust.
- Analytisch en structurerend.
- Praktisch ingesteld, gericht op doen in plaats van alleen papier.
- Samenwerken en faciliterend leiderschap.
