Projectleider implementatie fase 2 CN

Functieomschrijving

Het project Collectie Nederland 2.0 beslaat de vervanging van het bestaande platform CollectieNederland.nl (CN).

Voor de implementatie van dit project zijn wij op zoek naar een projectleider die aan opdrachtgeverszijde het traject begeleidt. Je start bij voorkeur vóór gunning en begeleidt na de gunning de implementatie tot en met de overdracht van het projectresultaat naar de lijnorganisatie. Je stuurt op realisatie, implementatie en borging.
In het traject vóór de gunning draai je mee met de stuurgroep en de werkgroep zodat je ingewerkt aan het implementatietraject kan starten.

Tijdens het implementatietraject voor je regie op de projectleider(s) aan leverancierszijde, bewaakt tijd, scope, kwaliteit en risico’s, en zorgt voor goede afstemming met interne stakeholders. Je borgt de governance. Je bereidt stukken voor ter bespreking in de stuurgroep en maakt onderdeel uit van de stuurgroep die de opdrachtgever adviseert. Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Context

CN is het in de Erfgoedwet benoemde ‘systeem van de minister’. Het is een overzicht (platform) waarin alle objecten uit de rijkscollecties gepresenteerd worden en van waaruit men naar de betreffende rijkscollectiebeheerder (vooral rijksmusea) kan doorlinken. Een bijkomend tweede doel is deze functionaliteit beschikbaar te stellen aan andere Nederlandse collectiebeheerders. Dit tweede doel is een integraal onderdeel van het door het ministerie van OCW geïnitieerde Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE). Daarmee is de NDE ook een belangrijke richtinggevende partner bij de applicatie. Tot slot is het derde doel het leveren van functionaliteiten, waardoor de toeleverende collectiebeheerders baat hebben bij hun aanlevering en dus ook willen leveren. Hierbij is nu de realiteit dat de RCE deze partijen met een service ondersteunt om de aangeleverde data op te tillen naar het nodige kwaliteitsniveau voor leveren.
CN is niet alleen een politieke opdracht aan de RCE, het is ook een waardevol initiatief vanuit het principe van publieke toegankelijkheid van erfgoedinformatie. Waarom is het platform toe aan vervanging? In de eerste plaats is een verandering van ontwikkelaar/beheerder noodzakelijk om te voldoen aan de aanbestedingsregels. Daarnaast is de huidige applicatie inmiddels gedateerd in aanpak en mogelijkheden. In 2022 concludeerde de RCE na onderzoek dat onder andere dat rijkscollectiebeherende instellingen obstakels ervaren bij het aanleveren van data. Verder werd concludeert dat het huidige platform met diverse problemen kampt en onvoldoende invulling kan geven aan kansen in de lijn van de ambitie van de RCE.

Tot op heden is een gedegen voorbereidingstraject doorlopen. De functionele en niet-functionele requirements zijn geaggregeerd en aangescherpt. Ook zijn vijf functiegebieden geïdentificeerd in de applicatiearchitectuur. Deze vijf functiegebieden zijn vervolgens als uitgangspunt meegegeven in de uitvraag aan de markt, met de vraag aan leveranciers of en hoe zij invulling kunnen geven aan één of meerdere van deze gebieden. De uitkomsten van deze marktverkenning worden vastgelegd in een adviesrapport dat als basis dient voor het gunningstraject. Na het gunningstraject start jij als projectleider (aan de opdrachtgeverszijde) van de implementatie.

Verantwoordelijkheden

Voor de gunning:

· relevante stukken lezen, intern en extern netwerk leren kennen, een outline voor een plan van aanpak opstellen.

Vanaf de implementatie:

· Regie voeren op de implementatie aan opdrachtgeverszijde en aansturen van de leveranciers‑projectleider(s).

· Coördineren van de inrichting van marktproducten, indien sprake is van een maatwerkimplementatie of configuratie.

· Bewaken van tijd, planning en risico's en rapportage hierover aan de stuurgroep.

· Zorgdragen voor de totstandkoming van een Service Level Agreement (SLA) tussen de leverancier(s) en de opdrachtgevende organisatie.

· Begeleiden van de overdracht naar de beheer- en gebruiksorganisatie, inclusief training, support en documentatie.

· Opzetten van een monitoringsproces voor de prestaties van de geïmplementeerde oplossing en het identificeren van verbeterpunten.

· Verantwoordelijk voor parallelle trajecten zoals datakwaliteit, aansluitbeleid en (externe) communicatie, en afhankelijk van het gekozen scenario omzetting van data naar LOD

Vereisten

· Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting (bijv. Informatica, Bedrijfskunde).

· Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur in IT-projecten binnen de publieke sector.

· Minimaal 5 jaar ervaring met vergelijkbare projecten.

· Ervaring met regie op leverancier(s) en aansturing van leveranciers‑projectleder(s).

· Aantoonbare ervaring met implementatie van SaaS-platforms (of vergelijkbare IT-oplossingen)

· Ervaring met multi‑leveranciersimplementaties is een pré, omdat de uiteindelijke oplossingscombinatie na gunning kan variëren.

· Affiniteit met het roerend erfgoedveld (oa musea) is wenselijk.

· Ervaring met change management en het begeleiden van adoptie van nieuwe IT-oplossingen in een portfoliomanagement omgeving.

· Kennis van Prince2 en Agile is een pre. Deze methodieken worden ondersteunend ingezet en zijn niet leidend.

· Beschikbaarheid: zsm tot 1-3-2027
Vóór de gunning tot aan start implementatie: 16 uur p.w.
Vanaf de implementatie: de eerste 8 weken van implementatie: 24 uur p.w.
Daarna 16 uur p.w. voor de rest van het traject; met iedere twee maanden een evaluatie ten aanzien van de uren-inzet. Het is nadrukkelijk de bedoeling om in te zetten op een flexibele uren-inzet omdat er piek- en dalmomenten zullen zijn.

Competenties

· Meewerkend voorman die samenwerkt met werkgroep, stuurgroep en andere medewerkers van de RCE (o.a. inkoop, communicatie) en verantwoordelijkheid neemt voor voortgang en het opleveren van producten

· Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling én schriftelijk)

· Een verbindende stijl

· Oplossingsgericht en pragmatisch

· Sterke organisatorische, ordenende en planningsvaardigheden

· Sterk in stakeholdermanagement

· Flexibel en stressbestendig 

Reageer nu