SOZ Projectleider aanbesteding CRM Universitair Sportcentrum (2025-11-03b)

Deadline aanbieden: 6 november tot 15:00 uur

Datum intake: Woensdag 26 november  of donderdag 27 november

Het Expertisecentrum Studenten-en Onderwijszaken (SOZ), van de Universiteit Leiden zoekt voor een opdracht bij het Universitair Sportcentrum (USC) een

Projectleider aanbesteding CRM Universitair Sportcentrum 8-12 uur per week

Wat ga je doen

Als projectleider zorg je voor het Europese aanbestedingstraject en de implementatie van een nieuw klantcontactsysteem (CRM) voor het Universitaire Sportcentrum (USC). Eind december wordt het nieuwe sportcentrum opgeleverd dat nu wordt gebouwd in het Leiden Bio Science Park. Voor het leveren van licenties, het hosten, het implementeren, onderhouden en ondersteunen van het CRM voor het Universitaire Sportcentrum moet een aanbesteding worden opgestart.

Waar ga je werken

Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

Het USC biedt met sportzalen, drie fitnesslocaties, (in Leiden en Den Haag) en een buitensportpark voor studenten, medewerkers en externen een divers en laagdrempelig sportaanbod van meer dan 55 sporten. Het USC heeft op jaarbasis bijna 11.000 sporters over de vloer en is momenteel druk bezig met nieuwbouw waar naartoe verhuisd zal worden. Ook de locatie in den Haag zal begin 2026 verhuizen. Binnen het USC zijn ruim 150 medewerkers, sportdocenten, verenigingen en studenten betrokken.

Jouw werkzaamheden (Focus, Uitgangspunten & Doelstellingen)

De projectleider is verantwoordelijk voor het organiseren, begeleiden en afronden van een Europese aanbesteding voor een CRM binnen de gestelde planning, scope en budget. De projectleider bewaakt de voortgang, stuurt het projectteam aan en zorgt voor een juiste afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers, met als einddoel een succesvolle selectie en implementatie van het gewenste CRM. Het projectplan inclusief scope, tijdslijn en planning is reeds opgesteld en een concept programma van eisen op hoofdlijnen is beschreven.

Taken en werkzaamheden:

• Regie voeren over het aanbestedingsproces in samenwerking met de collega’s van inkoop;
  
• Zorgdragen voor de benodigde afstemming met de gebruikers, collega’s, interne en externe stakeholders;
  
• Selectie-en gunningsproces begeleiden conform (Europese) aanbestedingsregels;
  
• Risico’s signaleren en beheersen, knelpunten tijdig escaleren;
  
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en besluitvorming aan de stuurgroep;
  
• Begeleiden van de overdracht naar de implementatie van het nieuwe CRM;
  

Wie ben jij:

• Beschikt over HBO+/WO werk -en denkniveau;
  
• Heeft kennis en ervaring als ervaren projectleider van (Europese) aanbestedingstrajecten, bij voorkeur in de publieke sector;
  
• Heeft kennis en ervaring van ICT en inzicht in technische en functionele specificaties van systemen gericht op CRM;
  
• Is resultaatgericht, werkt gestructureerd, stuurt effectief op deadlines en bent in staat om zowel strategisch te denken als praktisch aan de slag te gaan;
  
• kan snel schakelen bij onverwachte ontwikkelingen en oplossingsgericht denken;
  
• Heeft uitstekende organisatie-en bestuurlijke sensiviteit en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en weet jouw boodschap helder en overtuigend over te brengen;
  
• Goede kennis van ICT en inzicht in technische en functionele specificaties van systemen;
  
• Kennis en ervaring in werken in een universitair sportcentrum is een pré.