Ministerie van Financiën (Belastingdienst)
Let op: vanwege de aard van de werkzaamheden en de manier waarop we samenwerken binnen het team, is deze functie niet geschikt voor zzp’ers. In verband met de wet DBA kunnen we alleen kandidaten in (tijdelijke) loondienst overwegen.
Aantoonbaar op CV!
- Het opstellen van procesontwerpen van het operationeel inkoopproces tijdens de refinement fase (in samenhang met SAP consultants).
- Het documenteren van ontwerpbesluiten en business / IV requirements gerelateerd aan de bovenstaande procesontwerpen tijdens workshops met SAP en interne voorbereidingssessies.
- Inventariseren en begeleiden van business en IV requirements, en het vaststellen van de impact op de huidige procesontwerpen.
De bovenstaande werkzaamheden gaan in samenwerking met de business architect en business analist inkoop.
Je hoofdaandachtsgebied is Inkoop. De Belastingdienst koopt grote hoeveelheden Producten en Diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo’n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Daarnaast kennen we ook processen van verkoop indien de Belastingdienst P&D levert aan andere rijksoverheden en kennen we productieplanning. Het proces waar de welbekende blauwe envelop wordt gefabriceerd en aan burgers en bedrijven wordt verzonden. Het SAP landschap is aan grote veranderingen onderhevig, denk aan de migratie naar S/4Hana, de komst van nieuwe cloudoplossingen zoals Ariba, BTP en ALM.
Ten behoeve van de uitfasering van SAP SRM naar SAP S/4HANA wordt er een business analist gezocht ter ondersteuning van alle werkzaamheden op operationeel inkoop vlak in de refinement, realisatie en implementatie fase van het traject. Een aantal relevante onderwerpen voor deze uitfasering zijn:
1) Koppelvlakken tussen S/4HANA en SAP Ariba, Dior (applicatie Rijksoverheid voor inhuur van medewerkers) en LXP (applicatie rijksoverheid voor aanvraag van opleidingen)
2) Reguliere aanvraag tot betaling inclusief goedkeurflow van bestellingen en goederenontvangst
3) Complexere aanvraagsoorten zoals opleidingen en inhuur
Je zal samenwerken met de business analist inkoop en business architect inkoop binnen het Informatie Management team. Naar inschatting duurt de refinement fase drie maanden in de periode oktober tot december 2025, gevolgd door een realisatieperiode van 9-12 maanden.
De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Het merendeel van de applicaties wordt op dit moment door en cultuur de IV- organisatie zelf ontwikkeld, onderhouden en beheerd in het eigen data center.
Naast de zorg voor continuïteit op de massale heffing- en inningsprocessen die plaatsvinden binnen een degelijke, stabiele omgeving, wordt er tevens volop gewerkt aan modernisering van het IV- landschap. Dit gebeurt deels intern door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het
aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.
KO-eisen (aantoonbaar op CV!):
- Een relevante afgeronde academische-opleiding, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting
- Grote (complexe) projecten en/of business analyse opdrachten (5 jaar)
- Ervaring als business analist (grote en complexe projecten)
- Agile/scrum foundation
Wensen:
- Kennis van het opstellen van BPMN procesontwerpen en MOSCOW requirements.
Competenties:
- Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA. Daarnaast specifieke aandacht voor de volgende competenties:
- Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen evalueren en verwerken
- Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces en IT landschap
- Samenwerken en verbinden (o.a. tussen business en IV)
- Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling
- Analyseren en omgevingsbewustzijn (o.a. communicatie met proceseigenaren en bestuurders)
Deadline: donderdag 4 september 2025 16:00 uur
Reageer nu
