Programmamanager IT Operations Center SPOED 22895828

Opdrachtbeschrijving

De sectie ITOC (100vte) is volop in transitie. Per april 2023 zijn 3 entiteiten (OPS-Rooms) samengevoegd tot 1 ITOC. Dit brengt complexe organisatorische vraagstukken met zich mee, tevens technische vraagstukken over de inrichting van de dienstverlening naar de toekomst. Het huidig MT moet worden ondersteund door een adviseur die deelverbeteringen op gaat pakken en het managementteam van ITOC gaat adviseren. Hierbij moet worden gedacht om de verschillende entiteiten beter met elkaar te laten samenwerken en communiceren. Effiecenter en/of effectievere inzet van personeel. Onboarden van nieuwe dienstverlening o.a. in relatie tot GrIT, zo ook de organisatorische gevolgen in kaart brengen en adviseren over oplossingen, zowel organisatorisch als technisch van aard.

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen

1. Aantoonbare en bewezen managementervaring in een grote (overheids)organisatie en in een technische omgeving voor tenminste 10 jaar.
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring (>10 jaar) met het begeleiden van verandertrajecten en met verandermanagement-methodieken.
3. Kandidaat beschikt over eigen vervoer en is in staat om in relatief korte reistijd op werklocatie te zijn (<0,5uur). Dit i.v.m. verhogen operationele gereedheid en versnellen transitie binnen de Defensieorganisatie. Beschikbaarheid op de werkvloer, ook buiten kantoortijden behoort tot de mogelijkheden, omdat medewerkers van het IT Operations Center in ploegendiensten werken.
4.  Kandidaat heeft 10 jaar aantoonbaar werkervaring als Verandermanager en met het coachen en begeleiden van teams tijdens verandertrajecten/reorganisaties bij de overheid. Daarnaast is de kandidaat in staat gebleken (aantoonbaar) opleidingen en workshops te organiseren van zowel organisatoirsche aard als technische aard
5. Kandidaat heeft 10 jaar aantoonbaar werkervaring met Agile / Scrum door op Agile wijze teams in te richten en te begeleiden 
6. Kandidaat heeft 10 jaar aantoonbaar werkervaring als Programma of Projectmanager in een technische omgeving bij de overheid, waarbij ontwikkeling en implementatie heeft plaatsgevonden van technische (IT) systemen

Wensen

1. Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 10 jaar aantoonbaar werkervaring met het coachen en begeleiden van teams tijdens verandertrajecten.
2. Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 10 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten bij de overheid en met verandermanagement-methodieken, in een technische omgeving
3. Kandidaat heeft bij voorkeur tenminste 5 of meer transitie trajecten gedaan, technisch van aard