Utrecht (60%) & Remote
1-7-2025
12 mnd+ (t/m 30-6-2027)
01-07-2025
07-05-2025
Het project zit nog in de aanbestedingsfase voor het aanschaffen van een standaard-applicatie die aan de behoeften van Defensie voldoet. Voor zowel Integraal Risicomanagement als voor Melden Voorvallen zijn de behoeften in kaart gebracht middels het opstellen van een functioneel Programma van Eisen. Daarnaast zijn een aantal use cases uitgewerkt die benodigd zijn voor de leveranciersselectie.
Na de leverancierskeuze zal de Business Analist een cruciale rol hebben in het verder (meer in detail) in kaart brengen van de behoeften en het ondersteunen van gebruikers bij het verder uitwerken van bijv. de use cases. Dit zal bijvoorbeeld o.b.v. procesmodellering tot stand gebracht worden.
De Business Analist zal vraag en aanbod bij elkaar brengen, samen met de gebruikers en de leverancier van het softwarepakket, zodat de leverancier de inrichting en configuratie van de IT-oplossing kan uitvoeren.
De Business Analist geeft samen met de leverancier vorm aan de benodigde workshops en andere afstemmingsmomenten en legt gemaakte keuzes vast.
Defensie is een grote organisatie waar veel afdelingen, specialisten, militairen en burgers geraakt zullen worden door dit project. De governance van het project voorziet in duidelijke verantwoordelijkheden, maar het zal een uitdaging zijn om enerzijds van een beperkte maar representatieve groep gebruikers de behoefte in kaart te brengen en anderzijds ook voldoende draagvlak bij de organisatieonderdelen te creëren.
Het project behelst de aanbesteding, inrichting en oplevering van een defensiebrede IT-oplossing voor Integraal Risicomanagement en Melden Voorvallen in het laaggerubriceerde domein.
De IT-oplossing stelt Defensie in staat de zes processtappen voor Integraal Risicomanagement te doorlopen conform DGB-DBE-001. Daarnaast dient de IT-oplossing de vijf processtappen van het Melden Voorvallen-proces binnen Defensie te ondersteunen conform A-SG-005 (Melden Voorvallen).
Het meldingen systeem moet ten minste de mogelijkheid bieden om meldingen te kunnen doen op het gebied van:
Safety
Security (inclusief Cyber)
Privacy
Bijzondere gebeurtenissen
Integriteit
Het systeem vervangt onder meer PSMV en andere lokale meldingssystemen.
De aanschaf en inrichting van de IT-oplossing staat gepland voor 2025, het project wordt gefaseerd opgeleverd en wordt naar verwachting in juni 2027 afgerond.
Business analyse en behoeftestelling voor de inrichting van een nieuwe IT-oplossing
Begeleiding en documentatie van workshops
Opstellen van procesmodellen en use cases
Vertaling van functionele eisen naar implementatie-inrichting
Stakeholdermanagement in een complexe Defensiecontext
Kandidaat heeft tenminste 5 jaar aantoonbare werkervaring als Sr. Business Analist.
Kandidaat heeft tenminste 5 jaar aantoonbare werkervaring met modelleren (in PowerDesigner), informatieanalyse en functioneel ontwerpen.
Kandidaat heeft tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring in het inhoudelijk begeleiden van workshops met als doel te komen tot concrete behoeftestelling en uitgewerkte processen/procesmodellen.
Kandidaat heeft tenminste een afgeronde (diploma) bedrijfskundige of IT-opleiding (Master) op HBO/WO-niveau.
Kandidaat heeft tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring met IT-implementatieprojecten.
Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen Defensie of een ander ministerie.
Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met GRC-tooling en/of met (Integraal) Risicomanagement.
Functie: Senior Business Analist
Standplaats: Utrecht (postcode 3584 AB)
Startdatum: 1 juli 2025
Einddatum: 30 juni 2026
Optie op verlenging: Ja, maximaal 2 keer 12 maanden (tot uiterlijk 30 juni 2027)
Minimaal aantal uren per week: 32
Geschatte uren initiële inhuurtermijn: 1680
VGB vereist: Niveau B
VOG vereist voor start: Ja
VOG screeningsitems: 11, 12, 13, 37, 41 en 71
Vrije vervanging bespreekbaar: Ja
Offsite werken bespreekbaar: Ja (minimaal 60% op locatie i.v.m. aanwezigheid leverancier IT-tooling)
