Projectmanager Insourcen IT-Systeem 23044210

Achtergrond opdracht

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personele, Organisatie en Medische IT organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT). De afdeling Personele, Organisatie en Medische IT (POM IT) is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

Opdrachtbeschrijving

Binnen de afdeling JIVC/POM IT zoeken we een projectleider die verantwoordelijk is voor het project dat zich richt op het inrichten Bijzondere Regelingen Defensie. 

Projectdoel: Defensie borgt dat de dienstverlening van de BRD onverminderd wordt gecontinueerd waardoor de (voormalige) medewerkers de rechten vanuit deze regelingen behouden en geen hinder ondervinden van de inbesteding. 

"Eind 2022 heeft het ABP aangegeven per 1 januari 2028 te gaan stoppen met de dienstverlening vanuit Bijzondere Regelingen Defensie (BRD) (referte 1). De uitvoering van deze regelingen passen na ruim 20 jaar niet meer binnen de corebusiness van het ABP. Vorig jaar is, na overleg met de direct betrokken functionarissen en instanties, vanuit de HDP gekomen tot een beslisnota ter besluitvorming door de Bestuursraad (referte 2). 

De Bestuursraad heeft in november ’23 besloten om in de komende jaren de uitvoering van de totale BRD-processen volledig in eigen beheer (binnen Defensie) onder te brengen. Het genomen besluit betreft enerzijds het oprichten van een nieuw dienstencentrum, bij voorkeur binnen de regio Heerlen, onder de DOSCO/DPOD en anderzijds het besluit om de taken welke thans door SMO worden uitgevoerd te herbeleggen bij Bijzondere Medische Beoordelingen (onderdeel van DOSCO/DGO) in Utrecht. " Om te zorgen dat de dienstverlening wordt gecontinueerd na 1 januari 2028, is het noodzakelijk om te starten met de voorbereidingen van het in eigen beheer nemen van bovenstaande dienstverlening. Dit betreft naast het oprichten van een nieuw dienstencentrum, de huisvesting, het overnemen van personeel, het overnemen van de digitale en papieren dossiers, het integreren van de werkprocessen binnen Defensie, de IT voorzieningen en de systemen om de bedrijfsvoering te ondersteunen. HDP heeft de lead in het overnemen van de dienstverlening BRD. Vanuit BV/IV is het noodzakelijk om nu reeds aan te haken om gezamenlijk dit te gaan realiseren, bijvoorbeeld om tussen november 2024 en mei 2025 de analyse op de informatiesystemen uit te voeren om daarmee een adviesrapport aan de HDP op te leveren. Opdracht voor de projectmanager is het insourcen van de IT systemen voor het ondersteunen van de bijzondere regelingen.

Eisen

1. Het gebruik maken van specifieke kennis om relevante ICT-technologie en - specificaties te definieren die kunnen worden ingezet bij de bouw van IT-projecten, toepassingen of instrastructuurverbeteringen. 
2. Kennis van het insources van applicaties en sytemen.
3. Prince 2 of IPMA gecertificeerd.
4. Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding en min 5 jaar werkervaring op HBO werken denkniveau
5. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring als projectleider/projectmanager

Wensen

1. Kandidaat is bij voorkeur bekend met de defensie organisatie.
2. Kandidaat heeft ervaring in het P&O domein.
3. Ervaring met het werken in Agile omgeving.
4. Aansturen van multidisciplinaire teams (technisch/business)
5. Stakeholdersmanagement op zowel tactisch en strategisch nivea