FIN (Belastingdienst)
Opdrachtbeschrijving
- Het opstellen van procesontwerpen van het operationeel inkoopproces tijdens de refinementfase, in samenhang met SAP-consultants;
- Het documenteren van ontwerpbesluiten en business- en IV-requirements gerelateerd aan de bovenstaande procesontwerpen tijdens workshops met SAP en interne voorbereidingssessies;
- Het inventariseren en begeleiden van business- en IV-requirements en het vaststellen van de impact op de huidige procesontwerpen.
De bovenstaande werkzaamheden vinden plaats in samenwerking met de business architect en business analist Inkoop.
Achtergrond opdracht
Je hoofdaandachtsgebied is Inkoop. De Belastingdienst koopt grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo’n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen.
Daarnaast kennen we ook processen van verkoop indien de Belastingdienst producten en diensten levert aan andere rijksoverheden en kennen we productieplanning: het proces waarbij de welbekende blauwe envelop wordt gefabriceerd en aan burgers en bedrijven wordt verzonden.
Het SAP-landschap is aan grote veranderingen onderhevig, denk aan de migratie naar S/4HANA en de komst van nieuwe cloudoplossingen zoals Ariba, BTP en ALM.
Ten behoeve van de uitfasering van SAP SRM naar SAP S/4HANA wordt een business analist gezocht ter ondersteuning van alle werkzaamheden op operationeel inkoopvlak in de refinement-, realisatie- en implementatiefase van het traject.
Een aantal relevante onderwerpen voor deze uitfasering zijn:
- Koppelvlakken tussen S/4HANA en SAP Ariba, DIOR (applicatie Rijksoverheid voor inhuur van medewerkers) en LXP (applicatie Rijksoverheid voor aanvraag van opleidingen);
- Reguliere aanvraag tot betaling inclusief goedkeurflow van bestellingen en goederenontvangst;
- Complexere aanvraagsoorten zoals opleidingen en inhuur.
Je zal samenwerken met de business analist Inkoop en business architect Inkoop binnen het Information Management-team.
Je stapt op een rijdende trein; de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot eind 2026 lopen, met een mogelijke uitloop naar 2027.
Organisatorische context en cultuur
De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen.
Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer.
Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving.
De IV-organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen.
Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.
Knock-Out Criteria
- Een relevante afgeronde academische-opleiding, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting (5 jaar);
- Ervaring met grote (complexe) projecten en/of business analyse opdrachten (5 jaar);
- Ervaring als business analist (grote en complexe projecten);
- Agile/Scrum Foundation.
Wensen
- Kennis van het opstellen van BPMN procesontwerpen en MOSCOW requirements.
Competenties
Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag- en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA.
Daarnaast specifieke aandacht voor de volgende competenties:
- Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen, evalueren en verwerken;
- Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces- en IT-landschap;
- Samenwerken en verbinden, onder andere tussen business en IV;
- Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
- Analyseren en omgevingsbewustzijn, onder andere in communicatie met proceseigenaren en bestuurders.
PROCEDURE
Let op!
- Alleen via het ESD-systeem ingediende CV’s worden in behandeling genomen; CV’s die per e-mail of andere kanalen worden verzonden, worden niet behandeld;
- Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden;
- Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW.
CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:- Motivatie;
- Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties);
- de Nederlandse taal;
- Max. 5 pagina's.
Indien verwijzing en uitwerking van een van de selectiecriteria (KO, kwaliteit- of competenties) ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. Wij verzoeken u om per kandidaat het CV en de motivatiebrief samen te voegen en deze als 1 bestand aan te bieden. De documenten dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal.
Voorwaarden en Eisen
- Let op: deze aanvraag is NIET geschikt voor ZZP'ers.
- Het is niet toegestaan om medewerkers, in loondienst van een ander bureau, voor te stellen.
- Elke leverancier dient in bezit te zijn van een:
- Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering;
- G-rekening.
- Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
HUIDIGE ROL IS NIET GESCHIKT VOOR ZZP'ERS
